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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Stellenplan der Stadtverwaltung und setze Haushaltsbeschlüsse um.
- Arbeitgeber: Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Struktur der Stadtverwaltung und arbeite im Team an wichtigen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind zum 01.10.2026 und unbefristet zu besetzen.
Die Kolleg/-innen im Bereich Stellenplan sind die erste Anlaufstelle innerhalb der Landeshauptstadt Stuttgart für die Bearbeitung des Stellenplans. Der Stellenplan der Landeshauptstadt Stuttgart bildet die Aufbauorganisation der gesamten Stadtverwaltung sowie die zugeordneten Stellen ab. Er wird im SAP-Modul Organisationsmanagement geführt und im Sachgebiet Stellenplan, Grundsatz und Ideenmanagement gepflegt. Er dient als Grundlage für alle Prozesse der Landeshauptstadt Stuttgart.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Sie sind zuständig für die Fortschreibung des Stellenplans der Stadtverwaltung sowie für die Umsetzung von Haushaltsbeschlüssen und Organisationsänderungen.
- Die Erstellung der Stellenplanbroschüre gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Zu Ihren Aufgaben zählen auch Auswertungen aus dem Stellenplan, bspw. die Stellenentwicklung in den letzten 10 Jahren.
- Sie sorgen dafür, dass die Fachämter zu Stellenplanangelegenheiten beraten werden.
- Sie sind Ansprechperson für die Fachämter bei Benutzerfragen zum eingesetzten SAP-Modul OM der Software KM Personal.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in bzw. Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Fundierte PC-Kenntnisse in den üblichen MS-Office-Programmen.
- Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zu analytischem und vernetztem Denken.
- Freude an der Arbeit im Team.
- Erfahrungen im Umgang mit dem SAP-Modul OM und der Software KM Personal sind wünschenswert.
- Kenntnisse über die Strukturen einer größeren Kommunalverwaltung sind von Vorteil.
Unsere Benefits im Überblick:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
- Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 mD/ Entgeltgruppe 9a TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Marco-Andreas Müller unter 0711 216-17585 oder marco-andreas.mueller@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Feray Celik unter 0711 216-17570 oder feray.celik@stuttgart.de.
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 18.06.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 17/0023/2026 an das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart, Heilbronner Straße 150, 70191 Stuttgart, senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Sachbearbeiter/-in Stellenplan (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Stellenplan (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Stadtverwaltung arbeiten oder schon mal dort waren. Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Stelle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Struktur der Stadtverwaltung und die spezifischen Aufgaben im Bereich Stellenplan. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr Informationen benötigst, zögere nicht, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Stellenplan (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Stellenplan interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und gehe auf die wichtigsten Punkte aus der Stellenbeschreibung ein. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Umgang mit SAP oder in der Kommunalverwaltung hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben bei uns vorbereiten. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Background.
Nutze unser Online-Bewerbungsportal: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Also, klick dich rein und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Struktur und die Aufgaben der Stadtverwaltung Stuttgart informieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Kenntnisse im SAP-Modul OM auffrischen
Da das SAP-Modul Organisationsmanagement eine zentrale Rolle in der Stelle spielt, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischst. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du mit dem System gearbeitet hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, eine hypothetische Situation zu analysieren oder Lösungen für Probleme im Stellenplan zu präsentieren.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.