Sachbearbeiter/-in vergabe / dienstleistungsmanagement (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Abteilung Gebäudeservices (Abteilung Immobilienmanagement) des Liegenschaftsamts ist für die Betreuung von derzeit über 1.600 Gebäuden verantwortlich. Es handelt sich dabei um einen breitgefächerten Bestand von Kindertagesstätten, Bürogebäuden, Büchereien, Musikschulen, Versammlungsstätten, Verwaltungs-, Feuerwehr- und Wohngebäuden, Wohnheimen und weiteren Nutzungsarten. Entsprechend vielseitig gestalten sich die kaufmännischen und technischen Schwerpunkte.

Ein Job, der Sie begeistert:

• Vorbereitung und Vergabe sämtlicher Wartungsverträge für technische Anlagen
• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und sämtlicher Leistungsverzeichnisse
• Durchführung von Objektbegehungen mit Firmen
• Prüfen und Auswerten der eingegangenen Angebote sowie Dokumentation/Vergabeniederschrift sowie Zuschlags- und Absagemitteilung
• Verwaltung der abgeschlossenen Verträge
• Qualitäts- und Reklamationsmanagement sowie Rechnungsbearbeitung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung, die für die genannten Tätigkeiten qualifiziert
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Vergaberecht (insb. VOL und VOB), Einkauf und Vertrieb
• Erfahrungen zumindest in Teilbereichen der oben aufgeführten Aufgabenschwerpunkte sowie Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sind wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• Starke Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Außendienst in Stuttgart

Unsere Benefits im Überblick:

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - 70 € brutto pro Monat in Vollzeit
• Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
• Die Stadt Stuttgart bietet eine hohe Lebensqualität, eine gute Infrastruktur und liegt verkehrsgünstig (das Liegenschaftsamt ist gut mit S- und U-Bahn erreichbar)

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 - 4.230,97 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Laura Weißgerber unter 0711 216-91451 oder laura.weissgerber@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Branka Radic unter 0711 216-91334 oder branka.radic@stuttgart.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.