Auf einen Blick
- Aufgaben: Erhebung und Analyse betrieblicher Kennzahlen sowie Erstellung von Statistiken und Berichten.
- Unternehmen: Abfallwirtschaft Stuttgart, ein zukunftssicherer Arbeitgeber mit über 1.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und attraktive Personalwohnungen.
- Weitere Informationen: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Abfallwirtschaft aktiv mit und trage zur Umweltfreundlichkeit bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3658 - 4979 € pro Monat.
Wir suchen Sie für die Abfallwirtschaft Stuttgart (AWS) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die AWS beschäftigt rund 1.000 Mitarbeitende in der Zentrale am Stöckach und an verschiedenen Betriebsstandorten im gesamten Stadtgebiet. Zu unseren Aufgaben zählen hauptsächlich das Einsammeln und Befördern von Abfällen, die Straßenreinigung, der Winterdienst und das zentrale städtische Fuhrparkmanagement. Wir betreiben außerdem eine mineralische Deponie, mehrere Wertstoffhöfe und eine eigene Werkstatt. Die Stelle ist der Abteilung Entsorgungs- und Betriebsanlagen zugeordnet.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- die Erhebung, Analyse und Aufbereitung betrieblicher Kennzahlen des Sachgebiets sowie die Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen
- die Übernahme der Key-User-Funktion für die im Sachgebiet eingesetzten Fachanwendungen und digitalen Verfahren und Mitwirkung an deren Weiterentwicklung
- die Koordination von und fachliche Mitwirkung an Konzepten, Ausschreibungen, Fachberichten und Dienstanweisungen
- die Organisation und Begleitung von Audits, Projekten und Arbeitskreisen sowie die Mitwirkung an der Optimierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen
- die Funktion als Schnittstelle des Sachgebiets und Ansprechperson für die interne und externe Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit des Sachgebiets
- die Unterstützung der Sachgebietsleitung bei organisatorischen und fachlichen Aufgaben sowie die Übernahme koordinierender Querschnittsaufgaben innerhalb des Sachgebiets
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungswirt/-in oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- Personen mit einer abgeschlossenen abfallwirtschaftsnahen oder technischen Berufsausbildung (z. B. Fachkraft für Abfall- und Kreislaufwirtschaft, Ver- und Entsorger/-in, Techniker/-in/Meister/-in mit administrativem Schwerpunkt) sind ebenfalls willkommen
- Einschlägige Berufserfahrung in Verwaltungs-, Organisations- oder Sachbearbeitungstätigkeiten
- Guter Umgang mit MS-Office-Programmen und gute Deutschkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift
- Kenntnisse im kommunalen Umfeld, in der Abfallwirtschaft oder im Umgang mit digitalen Fachverfahren sowie Erfahrung im Umgang mit statistikrelevanten Anwendungen sind von Vorteil
- Strukturierte und serviceorientierte Arbeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unsere Benefits im Überblick:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD (3.658,61 – 4.979,97 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Iryna Mihajlovic unter ‑65466 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jasmin Herbeck oder Laura Eggers.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Sachbearbeiter/-in Zentrale Aufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Die Abfallwirtschaft Stuttgart (AWS) bietet Ihnen als Sachbearbeiter/-in Zentrale Aufgaben einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team von rund 1.000 Mitarbeitenden. Mit attraktiven Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Genießen Sie zudem die Vorzüge einer umweltfreundlichen Mobilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance in der lebendigen Stadt Stuttgart.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Zentrale Aufgaben (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Stuttgart
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Stuttgart stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Zentrale Aufgaben (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Stuttgart erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
