Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Stellenplan der Stadtverwaltung und setze Haushaltsbeschlüsse um.
- Unternehmen: Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Personalwohnungen.
- Weitere Informationen: Entwickle dich persönlich und fachlich weiter mit unserem BildungsCampus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtverwaltung und arbeite im Team an wichtigen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.2026 und unbefristet zu besetzen). Der Stellenplan der Landeshauptstadt Stuttgart bildet die Aufbauorganisation der gesamten Stadtverwaltung sowie die zugeordneten Stellen ab. Er wird im SAP-Modul Organisationsmanagement geführt und im Sachgebiet Stellenplan, Grundsatz und Ideenmanagement gepflegt.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Sie sind zuständig für die Fortschreibung des Stellenplans der Stadtverwaltung sowie für die Umsetzung von Haushaltsbeschlüssen und Organisationsänderungen.
- Die Erstellung der Stellenplanbroschüre gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Zu Ihren Aufgaben zählen auch Auswertungen aus dem Stellenplan, bspw. die Stellenentwicklung in den letzten 10 Jahren.
- Sie sorgen dafür, dass die Fachämter zu Stellenplanangelegenheiten beraten werden.
- Sie sind Ansprechperson für die Fachämter bei Benutzerfragen zum eingesetzten SAP-Modul OM der Software KM Personal.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in bzw. Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Fundierte PC-Kenntnisse in den üblichen MS-Office-Programmen.
- Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zu analytischem und vernetztem Denken.
- Freude an der Arbeit im Team.
- Erfahrungen im Umgang mit dem SAP-Modul OM und der Software KM Personal sind wünschenswert.
- Kenntnisse über die Strukturen einer größeren Kommunalverwaltung sind von Vorteil.
Unsere Benefits im Überblick:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
- Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Sachbearbeiter Kommunalverwaltung Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet als Arbeitgeber im Bereich der Kommunalverwaltung eine sichere und wertschätzende Arbeitsumgebung mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz. Die flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie umfangreiche Weiterbildungsangebote fördern die persönliche und fachliche Entwicklung der Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und einem Zuschuss zum Deutschlandticket, was das Arbeiten in Stuttgart besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Kommunalverwaltung Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadtverwaltung Stuttgart und deren aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Kommunalverwaltung Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Kommunalverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und gehe gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Struktur und die aktuellen Themen der Stadtverwaltung Stuttgart informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter in der Kommunalverwaltung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP und deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Bereich Stellenplan sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine soziale Kompetenz zu unterstreichen.
