Sachgebietsleiter/-in Verwaltung Stuttgarter Philharmoniker (m/w/d) - Landeshauptstadt Stuttgart

Sachgebietsleiter/-in Verwaltung Stuttgarter Philharmoniker (m/w/d) - Landeshauptstadt Stuttgart

Stuttgart Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Landeshauptstadt Stuttgart

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leiten Sie die Verwaltung der Stuttgarter Philharmoniker und gestalten Sie kulturelle Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Stadt Stuttgart, Kulturamt mit einem renommierten Orchester.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld in einer international vernetzten Kulturstadt.
  • Warum dieser Job: Seien Sie Teil eines kreativen Teams und gestalten Sie die Kultur in Stuttgart aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation, Führungserfahrung und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Stuttgarter Philharmoniker. Die Stelle ist frühestens zum 01.08.2026 und unbefristet zu besetzen.

Die Stuttgarter Philharmoniker sind „Das Orchester der Landeshauptstadt Stuttgart“ und organisatorisch dem Kulturamt der Stadt zugeordnet. Sie gestalten in Stuttgart rund 100 Veranstaltungen pro Jahr und sind mit ihren nationalen und internationalen Gastspielen als Kulturbotschafter aktiv. Es besteht eine Gesamtbudgetierung einschließlich Personaletat und Einnahmen und eine Co-Finanzierung durch das Land Baden-Württemberg von 50 %. Aktuell arbeiten 15 Personen in der Verwaltung der Stuttgarter Philharmoniker.

Ein Job, der Sie begeistert

  • Sie verantworten die kaufmännische Leitung des Orchesters in enger Zusammenarbeit mit dem Intendanten sowie in Zusammenarbeit mit dem Kulturamt und den Gremien und setzen die damit verbundenen Aufgaben um.
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die ordnungsgemäße Wirtschaftsführung, das Berichtswesen/Controlling sowie das Rechnungswesen und bearbeiten selbständig die damit verbundenen Themen.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Aufstellung des Haushaltsplanes für die Stuttgarter Philharmoniker nach den besonderen Grundsätzen für die bestehende Gesamtbudgetierung sowie die Kalkulation der Entgelte zur Vorbereitung der erforderlichen Gremienbeschlüsse.
  • Sie sind für die juristischen und administrativen Belange der Stuttgarter Philharmoniker als Teil der Stadtverwaltung sowie für Personal und Organisation einschließlich der Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für die unterstellten Bereiche zuständig.
  • Sie nehmen die Aufgaben der Geschäftsstelle des Verwaltungsrates der Stuttgarter Philharmoniker wahr, erarbeiten und präsentieren den Jahresabschluss und die Finanzplanung für jeweils drei Jahre und steuern die Sitzungen.
  • Die Arbeitsschutzangelegenheiten und die Sicherstellung der internen Hausorganisation gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.

Ihr Profil, das zu uns passt

  • Ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts (Public Management), Diplom-Betriebswirt/-in bzw. ein erfolgreicher Aufstieg in den gehobenen Dienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Kenntnisse über den Aufbau und die Arbeitsweise von Kommunen einschließlich des kommunalen Haushaltsrechts.
  • Ausgeprägte Führungsqualitäten sowie ein klares Rollen- und Aufgabenverständnis, verbunden mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine besondere Affinität zum Betrieb eines Orchesters.
  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, vor allem im Bereich kultureller Einrichtungen, sind wünschenswert.
  • Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen, hohe Flexibilität und Belastbarkeit.
  • Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine hohe Sozialkompetenz sowie strategisches Denken.

Unsere Benefits im Überblick

  • Eine verantwortungsvolle, herausgehobene Funktion mit großem Gestaltungsspielraum an einem renommierten A-Orchester, enge Zusammenarbeit mit der künstlerischen Leitung und aktive Mitwirkung an der öffentlichen und gesellschaftlichen Positionierung des Orchesters und ein anspruchsvolles, dynamisches Arbeitsumfeld in einer international vernetzten Kulturstadt.
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte.
  • Die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
  • Ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12/Entgeltgruppe 12 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Christian Lorenz unter 0711 216-88995 oder christian.lorenz@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Joachim Jäger unter Telefon 0711 216-80037 oder joachim.jaeger@stuttgart.de.

Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 18.06.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 41/0014/2026 an das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstraße 9, 70173 Stuttgart, senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Sachgebietsleiter/-in Verwaltung Stuttgarter Philharmoniker (m/w/d) - Landeshauptstadt Stuttgart Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart

Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Sachgebietsleiter/-in der Stuttgarter Philharmoniker eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und kreativen Umfeld. Genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten Anstellung mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Arbeiten Sie mitten im kulturellen Geschehen einer international vernetzten Stadt und tragen Sie aktiv zur gesellschaftlichen Positionierung eines renommierten Orchesters bei.

Landeshauptstadt Stuttgart

Kontaktdaten:

Landeshauptstadt Stuttgart Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleiter/-in Verwaltung Stuttgarter Philharmoniker (m/w/d) - Landeshauptstadt Stuttgart erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder sogar lokale Treffen der Philharmoniker. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf die Stuttgarter Philharmoniker zu. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Praktika oder Projekten, bei denen du dich einbringen kannst. Das zeigt Initiative und kann dir Türen öffnen!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gründlich über die Stuttgarter Philharmoniker und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Also, leg los und bewirb dich!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleiter/-in Verwaltung Stuttgarter Philharmoniker (m/w/d) - Landeshauptstadt Stuttgart mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Leitung
Wirtschaftsführung
Berichtswesen
Controlling
Rechnungswesen
Haushaltsplanung
Kalkulation der Entgelte

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Kultur und den Werten der Stuttgarter Philharmoniker identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Musik und das Management durchscheinen!

Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält. Ein sorgfältig ausgearbeitetes Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und dir Mühe gibst. Das macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das ist der schnellste und einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir alles erhalten. Und vergiss nicht, die Frist im Auge zu behalten – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitet

Informiere dich über die Stuttgarter Philharmoniker

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stuttgarter Philharmoniker verschaffen. Schau dir ihre letzten Veranstaltungen an, informiere dich über ihre künstlerische Ausrichtung und die aktuellen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Bedürfnisse eingehen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungsqualitäten und dein Verständnis für die öffentliche Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Budgetierung, Controlling und Personalmanagement umgegangen bist.

Zeige deine Leidenschaft für Kultur

Da es sich um eine Position im kulturellen Bereich handelt, ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für Musik und Kultur zeigst. Sprich darüber, warum dir die Arbeit in einem Orchester am Herzen liegt und wie du zur kulturellen Entwicklung der Stadt Stuttgart beitragen möchtest.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren.