Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten Sie ein Team und organisieren Sie die kommunale Selbstverwaltung in Stuttgart.
- Unternehmen: Landeshauptstadt Stuttgart mit einem engagierten und dynamischen Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und attraktive Personalwohnungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Stadt und arbeiten Sie an wichtigen kommunalen Themen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Politik, Verwaltung oder Rechtswissenschaften und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5298 - 7551 € pro Monat.
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zum 01.08.2026 und vorerst befristet bis zum 31.07.2028 zu besetzen.
Innerhalb der Abteilung ist das Sachgebiet Geschäftsstelle des Gemeinderates für die Organisation der kommunalen Selbstverwaltung zuständig. Dabei ist das Team Gremienservice und Ratsinformationssystem für die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse sowie für die Betreuung und Entwicklung des Ratsinformationssystems verantwortlich.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Sie übernehmen die Leitung des Sachgebiets mit drei Teams und insgesamt 23 Mitarbeitenden und führen das oben genannte Team auch operativ.
- Sie und Ihr Team verantworten den zuverlässigen Betrieb und die zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems ALLRIS.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für die Mitglieder des Gemeinderats, der Fraktionen und deren Geschäftsstellen sowie für alle an der Gremienorganisation beteiligten Stellen innerhalb der Stadtverwaltung.
- Sie wirken aktiv in der Sachbearbeitung mit und übernehmen dabei verantwortungsvolle Aufgaben, insb. im Kontext der Vorbereitung und Durchführung von Kommunalwahlen.
- Darüber hinaus bearbeiten und steuern Sie zentrale Themen des Sachgebiets, darunter Fraktionsfinanzierung, Entschädigungen für ehrenamtliche Tätigkeiten, Koordinierung Grundsatzangelegenheiten Bürgerhäuser, die Mitwirkung bei Ehrungs- und Ordensverfahren sowie Angelegenheiten rund um Mitgliedschaften der Stadt und ihrer Mitarbeitenden in Vereinen und Verbänden.
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom [Uni]) im Bereich der Politik-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder Public Management.
- Bewerben können sich auch Beamt/-innen des gehobenen Verwaltungsdienstes (mindestens A 12), welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen.
- Mehrjährige Berufserfahrung im kommunalen Bereich sowie Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung im kommunalpolitischen Bereich und in der Arbeitsorganisation gemeinderätlicher Gremien.
- Nachgewiesene Leitungserfahrung bzw. Erfahrung als Stellvertretung sowie ausgeprägte, zeitgemäße Führungseigenschaften.
- Hohe Loyalität gegenüber politischen Akteur/-innen, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit.
- Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen, insb. auch MS-Excel, und die Bereitschaft zur administrativen Einarbeitung in die derzeitige Stuttgarter Ratsinformationssoftware ALLRIS.
Unsere Benefits im Überblick:
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - 70 EUR brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 14 (5.497,69 - 7.014,14 EUR)/ Entgeltgruppe 14 TVöD (5.298,27 - 7.551,78 EUR). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Oliver Jäckel unter 0711 216-60200 oder oliver.jaeckel@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Patrick Reitberger unter 0711 216-25734 oder patrick.reitberger@stuttgart.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Sachgebietsleitung Geschäftsstelle des Gemeinderates in der Abteilung Gemeinderat und Stadtbezirke (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Sachgebietsleitung in der Geschäftsstelle des Gemeinderates eine sichere und wertschätzende Arbeitsumgebung mit attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der kommunalen Selbstverwaltung mitzuwirken und in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Belange der Stadt und ihrer Bürger einsetzt.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleitung Geschäftsstelle des Gemeinderates in der Abteilung Gemeinderat und Stadtbezirke (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Landeshauptstadt Stuttgart und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Landeshauptstadt Stuttgart Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung Geschäftsstelle des Gemeinderates in der Abteilung Gemeinderat und Stadtbezirke (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Landeshauptstadt Stuttgart von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Landeshauptstadt Stuttgart solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Landeshauptstadt Stuttgart ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Landeshauptstadt Stuttgart gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Landeshauptstadt Stuttgart sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Landeshauptstadt Stuttgart verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
