Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 23 Mitarbeitenden und organisiere die kommunale Selbstverwaltung.
- Unternehmen: Landeshauptstadt Stuttgart mit einem engagierten Haupt- und Personalamt.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Attraktive Personalwohnungen und Weiterbildungsmöglichkeiten im BildungsCampus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite an wichtigen kommunalen Themen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Politik, Verwaltung oder Rechtswissenschaften und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5298 - 7551 € pro Monat.
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zum 01.08.2026 und vorerst befristet bis zum 31.07.2028 zu besetzen. Innerhalb der Abteilung ist das Sachgebiet Geschäftsstelle des Gemeinderates für die Organisation der kommunalen Selbstverwaltung zuständig. Dabei ist das Team Gremienservice und Ratsinformationssystem für die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse sowie für die Betreuung und Entwicklung des Ratsinformationssystems verantwortlich.
Aufgaben
- Sie übernehmen die Leitung des Sachgebiets mit drei Teams und insgesamt 23 Mitarbeitenden und führen das oben genannte Team auch operativ.
- Sie und Ihr Team verantworten den zuverlässigen Betrieb und die zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems ALLRIS.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für die Mitglieder des Gemeinderats, der Fraktionen und deren Geschäftsstellen sowie für alle an der Gremienorganisation beteiligten Stellen innerhalb der Stadtverwaltung.
- Sie wirken aktiv in der Sachbearbeitung mit und übernehmen dabei verantwortungsvolle Aufgaben, insb. im Kontext der Vorbereitung und Durchführung von Kommunalwahlen.
- Darüber hinaus bearbeiten und steuern Sie zentrale Themen des Sachgebiets, darunter Fraktionsfinanzierung, Entschädigungen für ehrenamtliche Tätigkeiten, Koordinierung Grundsatzangelegenheiten Bürgerhäuser, die Mitwirkung bei Ehrungs- und Ordensverfahren sowie Angelegenheiten rund um Mitgliedschaften der Stadt und ihrer Mitarbeitenden in Vereinen und Verbänden.
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Profil
- Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom [Uni]) im Bereich der Politik-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder Public Management.
- Bewerben können sich auch Beamt/-innen des gehobenen Verwaltungsdienstes (mindestens A 12), welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen.
- Mehrjährige Berufserfahrung im kommunalen Bereich sowie Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung im kommunalpolitischen Bereich und in der Arbeitsorganisation gemeinderätlicher Gremien.
- Nachgewiesene Leitungserfahrung bzw. Erfahrung als Stellvertretung sowie ausgeprägte, zeitgemäße Führungseigenschaften.
- Hohe Loyalität gegenüber politischen Akteur/-innen, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit.
- Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen, insb. auch MS-Excel, und die Bereitschaft zur administrativen Einarbeitung in die derzeitige Stuttgarter Ratsinformationssoftware ALLRIS.
Wir bieten
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 14 (5.497,69 – 7.014,14 €)/Entgeltgruppe 14 TVöD (5.298,27 – 7.551,78 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte oder Beamt/-innen STSM1_DE - Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Sachgebietsleitung Geschäftsstelle des Gemeinderates in der Abteilung Gemeinderat und Stadtbezirke (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Sachgebietsleitung in der Abteilung Gemeinderat und Stadtbezirke eine sichere und wertschätzende Arbeitsumgebung mit attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Genießen Sie die Vorzüge einer kommunalen Verwaltung, die nicht nur auf Work-Life-Balance setzt, sondern auch ein gesundes Arbeitsklima fördert und Ihnen die Chance gibt, aktiv an der Gestaltung der kommunalen Selbstverwaltung mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleitung Geschäftsstelle des Gemeinderates in der Abteilung Gemeinderat und Stadtbezirke (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Stadtverwaltung oder im kommunalen Bereich arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellenangeboten oder kann direkt Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen der Stadt Stuttgart. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die kommunale Selbstverwaltung. Die Entscheidungsträger suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung Geschäftsstelle des Gemeinderates in der Abteilung Gemeinderat und Stadtbezirke (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck. Wir wollen wissen, warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeige uns, wie du die geforderten Qualifikationen erfüllst und was du in die Rolle einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und sicherer. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Stadtverwaltung Stuttgart und die spezifischen Aufgaben der Geschäftsstelle des Gemeinderates informieren. Zeige, dass du die Struktur und die aktuellen Themen verstehst, die die kommunale Selbstverwaltung betreffen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit politischen Akteuren unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Verhandlungs- und Durchsetzungsfähigkeit zu demonstrieren.
