Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 23 Mitarbeitenden und organisiere die kommunale Selbstverwaltung.
- Unternehmen: Landeshauptstadt Stuttgart mit einem engagierten und dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch unseren BildungsCampus und umweltfreundliche Mobilitätsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite an wichtigen kommunalen Themen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Politik, Verwaltung oder Rechtswissenschaften und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zum 01.08.2026 und vorerst befristet bis zum 31.07.2028 zu besetzen. Innerhalb der Abteilung ist das Sachgebiet Geschäftsstelle des Gemeinderates für die Organisation der kommunalen Selbstverwaltung zuständig. Dabei ist das Team Gremienservice und Ratsinformationssystem für die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse sowie für die Betreuung und Entwicklung des Ratsinformationssystems verantwortlich.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Sie übernehmen die Leitung des Sachgebiets mit drei Teams und insgesamt 23 Mitarbeitenden und führen das oben genannte Team auch operativ.
- Sie und Ihr Team verantworten den zuverlässigen Betrieb und die zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems ALLRIS.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für die Mitglieder des Gemeinderats, der Fraktionen und deren Geschäftsstellen sowie für alle an der Gremienorganisation beteiligten Stellen innerhalb der Stadtverwaltung.
- Sie wirken aktiv in der Sachbearbeitung mit und übernehmen dabei verantwortungsvolle Aufgaben, insb. im Kontext der Vorbereitung und Durchführung von Kommunalwahlen.
- Darüber hinaus bearbeiten und steuern Sie zentrale Themen des Sachgebiets, darunter Fraktionsfinanzierung, Entschädigungen für ehrenamtliche Tätigkeiten, Koordinierung Grundsatzangelegenheiten Bürgerhäuser, die Mitwirkung bei Ehrungs- und Ordensverfahren sowie Angelegenheiten rund um Mitgliedschaften der Stadt und ihrer Mitarbeitenden in Vereinen und Verbänden.
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom [Uni]) im Bereich der Politik-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder Public Management.
- Bewerben können sich auch Beamt/-innen des gehobenen Verwaltungsdienstes (mindestens A 12), welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen.
- Mehrjährige Berufserfahrung im kommunalen Bereich sowie Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung im kommunalpolitischen Bereich und in der Arbeitsorganisation gemeinderätlicher Gremien.
- Nachgewiesene Leitungserfahrung bzw. Erfahrung als Stellvertretung sowie ausgeprägte, zeitgemäße Führungseigenschaften.
- Hohe Loyalität gegenüber politischen Akteur/-innen, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit.
- Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen, insb. auch MS-Excel, und die Bereitschaft zur administrativen Einarbeitung in die derzeitige Stuttgarter Ratsinformationssoftware ALLRIS.
Unsere Benefits im Überblick:
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 14/ Entgeltgruppe 14 TVöD.
Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Oliver Jäckel unter 0711 216-60200 oder oliver.jaeckel@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Patrick Reitberger unter 0711 216-25734 oder patrick.reitberger@stuttgart.de.
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 18.06.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 102/0004/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Sachgebietsleitung Geschäftsstelle des Gemeinderates in der Abteilung Gemeinderat und Stadtbezirke (m/w/d) - Landeshauptstadt Stuttgart Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Sachgebietsleitung in der Abteilung Gemeinderat und Stadtbezirke eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Genießen Sie die Vorzüge einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst und tragen Sie aktiv zur Gestaltung der kommunalen Selbstverwaltung bei.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleitung Geschäftsstelle des Gemeinderates in der Abteilung Gemeinderat und Stadtbezirke (m/w/d) - Landeshauptstadt Stuttgart erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Stadtverwaltung oder dem kommunalen Bereich in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen für Führungspositionen im öffentlichen Dienst durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und dein Verhandlungsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du zum Gespräch eingeladen wirst, bringe deine Leidenschaft für die kommunale Selbstverwaltung und die Arbeit im Gemeinderat zum Ausdruck. Das kann den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung Geschäftsstelle des Gemeinderates in der Abteilung Gemeinderat und Stadtbezirke (m/w/d) - Landeshauptstadt Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Sei konkret!:Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und wie das zu den Anforderungen der Stelle passt.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Landeshauptstadt Stuttgart und ihre Verwaltung informieren. Verstehe die Struktur, die aktuellen Themen und Herausforderungen, mit denen der Gemeinderat konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für Führungserfahrung vor
Da die Position eine Leitung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Führungsqualitäten und deinen Umgang mit Teams zeigen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel kommunizieren müssen, sowohl intern als auch extern. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikations- und Verhandlungskompetenzen betreffen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich einen Konflikt gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit über den weiteren Verlauf. Stelle sicher, dass du auch nach dem Interview in Kontakt bleibst.
