Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsgeschäfte und unterstütze die Realschule Ostheim in Stuttgart.
- Unternehmen: Stadt Stuttgart, ein innovativer Arbeitgeber mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, familienfreundliche Arbeitszeiten und Zuschüsse zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit tollen Entwicklungschancen und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen. Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben für die Realschule Ostheim (Landhausstraße 117, 70190 Stuttgart).
Ein Job, der Sie begeistert:
- Dank Ihnen ist die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs gesichert.
- Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Organisationstätigkeiten.
- Sie pflegen die Schülerdateien.
- Sie sorgen dafür, dass das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Kassengeschäfte der Rektoratskasse, abgewickelt wird.
- Um die Terminkoordination kümmern Sie sich.
- Sie bearbeiten das Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare dreijährige Ausbildung.
- Erfahrung in einem Sekretariat ist von Vorteil.
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten.
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971).
Unsere Benefits im Überblick:
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen - arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Ece Eda Ciftci unter 0711 216-88292 oder eceeda.ciftci@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Cornelia Thiele unter 0711 216-81415 oder cornelia.thiele@stuttgart.de.
Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 16.06.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40S/0009/2026 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79, 70178 Stuttgart, senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Schulsekretär/-in Realschule Ostheim (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Schulsekretär/-in an der Realschule Ostheim einen sicheren und wertschätzenden Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Deutschlandticket. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln und profitieren von einer positiven Arbeitsatmosphäre, die auf Teamarbeit und Unterstützung setzt.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/-in Realschule Ostheim (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder das Schulverwaltungsamt persönlich. Ein freundliches Lächeln und ein kurzes Gespräch können oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Realschule Ostheim und über die spezifischen Aufgaben eines Schulsekretärs. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/-in Realschule Ostheim (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Stelle als Schulsekretär/-in passen!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles schnell ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Realschule Ostheim und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Programme und Aktivitäten angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben des Schulsekretariats zu erläutern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office-Produkten wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar ein Projekt, das du als Beispiel anführen kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In einem Schulsekretariat ist der Kontakt zu Schülern, Eltern und Lehrern entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine soziale Kompetenz und dein freundliches Auftreten betreffen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen kommuniziert hast und was du daraus gelernt hast.
