Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsgeschäfte und organisiere den Schulalltag an der Realschule Ostheim.
- Unternehmen: Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch unseren BildungsCampus und umweltfreundliche Mobilitätsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrer.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat von Vorteil.
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.
Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben für die Realschule Ostheim (Landhausstraße 117, 70190 Stuttgart).
Ein Job, der Sie begeistert:
- Dank Ihnen ist die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs gesichert.
- Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Organisationstätigkeiten.
- Sie pflegen die Schülerdateien.
- Sie sorgen dafür, dass das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Kassengeschäfte der Rektoratskasse, abgewickelt wird.
- Um die Terminkoordination kümmern Sie sich.
- Sie bearbeiten das Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare dreijährige Ausbildung.
- Erfahrung in einem Sekretariat ist von Vorteil.
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten.
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971).
Unsere Benefits im Überblick:
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen - arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Ece Eda Ciftci gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Cornelia Thiele.
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter.
Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 16.06.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40S/0009/2026 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79, 70178 Stuttgart, senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Schulsekretär/-in Realschule Ostheim (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Schulsekretär/-in an der Realschule Ostheim einen sicheren und wertschätzenden Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Deutschlandticket. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Ihre Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/-in Realschule Ostheim (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Realschule Ostheim und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei du selbst und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Chancen zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/-in Realschule Ostheim (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Stelle als Schulsekretär/-in bei uns brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze das Anschreiben, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben bei der Realschule Ostheim vorbereiten. Wir wollen wissen, was du drauf hast!
Online bewerben – ganz einfach!:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Realschule Ostheim und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Programme und Aktivitäten angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben des Schulsekretariats zu erläutern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office-Produkten wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel für die Haushaltsplanung oder Word für die Erstellung von Dokumenten verwendet – bringe das zur Sprache!
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In einem Schulsekretariat ist der Kontakt zu Schülern, Eltern und Lehrern entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit betreffen. Ein freundliches und sicheres Auftreten wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
