Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsgeschäfte und unterstütze die Schulorganisation an der Wilhelmsschule Wangen.
- Unternehmen: Stadt Stuttgart, ein innovativer Arbeitgeber mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, familienfreundliche Arbeitszeiten und Zuschüsse für das Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren Bildungs Campus.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet (mit Option auf Entfristung) zu besetzen. Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Wilhelmsschule Wangen GWRS (Hedelfinger Str. 9, 70327 Stuttgart).
Ein Job, der Sie begeistert:
- Dank Ihnen ist die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs gesichert.
- Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Organisationstätigkeiten.
- Sie pflegen die Schülerdateien.
- Sie sorgen dafür, dass das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Kassengeschäfte der Rektoratskasse, abgewickelt wird.
- Um die Terminkoordination kümmern Sie sich.
- Sie bearbeiten das Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung.
- Einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat ist von Vorteil.
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten.
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971).
Unsere Benefits im Überblick:
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte.
- Work-Life-Balance: familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen - arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren Bildungs Campus.
- Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Svenja Kamps unter 0711 216-88704 oder svenja.kamps@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sonja Herb unter 0711 216-81002 oder sonja.herb@stuttgart.de.
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 23.04.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40 S/0006/2026 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79, 70178 Stuttgart, senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Schulsekretär/-in Wilhelmsschule Wangen GWRS (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Schulsekretär/-in an der Wilhelmsschule Wangen GWRS einen sicheren und wertschätzenden Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Hier haben Sie die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld, das auf eine ausgewogene Work-Life-Balance Wert legt.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/-in Wilhelmsschule Wangen GWRS (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Wilhelmsschule Wangen nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Wilhelmsschule Wangen und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/-in Wilhelmsschule Wangen GWRS (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau für die Wilhelmsschule Wangen GWRS arbeiten möchtest und was dich an der Stelle begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in einem Sekretariat oder in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation dir helfen werden, die Aufgaben an der Schule erfolgreich zu meistern.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein sauberer und professioneller Eindruck zählt, besonders in einer Verwaltungsposition!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles schnell ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitet
✨Informiere dich über die Wilhelmsschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Wilhelmsschule Wangen und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Programme und Aktivitäten angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben des Schulsekretariats zu erläutern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der versierte Umgang mit MS-Office-Produkten gefordert ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte oder Aufgaben, die du damit erfolgreich umgesetzt hast.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In einem Schulsekretariat ist der Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrern entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine soziale Kompetenz und dein freundliches Auftreten betreffen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen reagiert hast und was du daraus gelernt hast.
