Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Schulverwaltung der Landeshauptstadt Stuttgart mit einem wertschätzenden Umfeld.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, familienfreundliche Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Entwicklungsangebote durch unseren BildungsCampus und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Die Stelle ist in Teilzeit (30 %) und befristet bis zum 31.08.2029 zu besetzen.
Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung.
Erfahrung in einem Sekretariat ist wünschenswert.
Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten.
Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte.
Work-Life-Balance: familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen - arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 05.03.2026 an unser Online-Bewerbungsportal.
Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40San das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. senden.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Schulsekretärin bzw. einen Schulsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet als Arbeitgeberin eine wertschätzende und sichere Arbeitsumgebung für Schulsekretärinnen und -sekretäre. Mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch den BildungsCampus und attraktiven Zusatzleistungen wie der Stuttgart-Zulage und einem Zuschuss zum Deutschlandticket, ist die Stelle ideal für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden Team suchen.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin bzw. einen Schulsekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine sozialen Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Schulen suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und ein freundliches Auftreten hat.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Auge zu behalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin bzw. einen Schulsekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Schulsekretär/-in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Sekretariat hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erkläre, welche Aufgaben du übernommen hast und wie du deine sozialen Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, denn wir legen Wert auf sehr gute Deutschkenntnisse. Ein sauberes Layout und klare Struktur helfen uns, deine Bewerbung schnell zu erfassen.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das ist der einfachste Weg für uns, deine Bewerbung zu erhalten und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Lernwerkstatt S-Weilimdorf einholen. Schau dir die Webseite an, lies über die Werte und das Konzept der Schule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sozialen Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig, besonders in einer Position, die viel Kontakt mit Schülern und Eltern hat. Übe einen festen Händedruck und ein Lächeln, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch persönliche und fachliche Weiterentwicklung bietet, solltest du im Interview nach den konkreten Möglichkeiten fragen. Das zeigt, dass du an deiner eigenen Entwicklung interessiert bist und langfristig zur Schule beitragen möchtest.
