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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Sekretariatsarbeiten und organisiere Besprechungen.
- Arbeitgeber: Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Teilhabe von Menschen mit Behinderung aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 28.05.2026 in Voll- oder Teilzeit (mind. 50 %) und befristet bis zum 30.06.2028 zu besetzen.
Die Abteilung Inklusion und Teilhabeleistungen unterstützt durch geeignete Maßnahmen und finanzielle Hilfen i. S. d. SGB IX die individuelle, selbstbestimmte Lebensführung und fördert die gleichberechtigte Teilhabe am Leben in der Gemeinschaft. Durch die Umstellung auf das Bundesteilhabegesetz (BTHG) begegnen wir dem Personenkreis der Menschen mit Behinderung mit zwei Sachgebieten Teilhabemanagement und zwei Sachgebieten Leistungskoordination.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Sie kümmern sich um allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Postein- und -ausgang, Führen von Urlaubs- und Abwesenheitslisten, Führen der Fortbildungsliste.
- Sie erledigen anfallende Schriftarbeiten und Internetrecherchen.
- Das Terminmanagement und die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie organisieren Besprechungen für die Sachgebiete und kümmern sich um die Materialverwaltung.
- Sie sind zuständig für die Erledigung telefonischer Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeitenden.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Von Vorteil ist Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariat.
- Sicherer Umgang mit dem PC, sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Lotus Notes und der Rechtschreibung sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache.
- Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und zuverlässige Arbeitsweise.
- Diskretion und sicheres Auftreten bei Publikums- und Fernsprechverkehr.
- Einfühlungsvermögen für die Belange von Menschen mit Behinderung.
Unsere Benefits im Überblick:
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte.
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Sekretär/-in Vorzimmer Eingliederungshilfe (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/-in Vorzimmer Eingliederungshilfe (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/-in im Vorzimmer der Eingliederungshilfe interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Inklusion und Teilhabeleistungen und über das Bundesteilhabegesetz. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/-in Vorzimmer Eingliederungshilfe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Sekretariat gesammelt hast. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein guter Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik zeigt, dass du sorgfältig arbeitest. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das ist der schnellste und einfachste Weg, um uns zu erreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt für Soziales und Teilhabe verschaffen. Informiere dich über deren Aufgaben, insbesondere im Bereich Inklusion und Teilhabeleistungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit Menschen mit Behinderung unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Terminmanagement und Materialverwaltung zu tun hat, solltest du während des Interviews deine organisatorischen Fähigkeiten betonen. Vielleicht kannst du auch eine kleine Anekdote erzählen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich ein Projekt oder eine Veranstaltung organisiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Abteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.