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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sachgebiet für Personenstandsregister und Urkunden mit einem Team von neun Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Standesamt der Landeshauptstadt Stuttgart – ein sicherer Arbeitsplatz mit Wertschätzung.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Job, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Menschen durch wichtige Beurkundungen und persönliche Dienstleistungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Public Management oder vergleichbare Qualifikationen, Führungserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Entwickle dich persönlich und fachlich weiter mit unserem BildungsCampus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Standesamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Standesamt Stuttgart betreut über 192.000 Einwohnende. Wir begleiten die Menschen mit der Beurkundung von u.a. Geburten, Eheschließungen, Namensänderungen und Sterbefällen durch ihr Leben. Unter Beachtung rechtlicher Vorschriften ist unsere Arbeit überaus persönlich und jederzeit verbindlich – mit weitreichenden Wirkungen in alle Bereiche, ob regional oder international.
Für das Standesamt suchen wir eine Sachgebietsleitung des Bereichs Fortführung der Personenstandsregister, Urkunden und Kirchenaustritte. Sie leiten das Sachgebiet Fortführung der Personenstandsregister, Urkunden und Kirchenaustritte mit derzeit neun Mitarbeitenden und vertreten die Abteilungsleiterin.
Zu Ihren Aufgaben gehören insb.:
- die Nachbeurkundung von Geburten im Ausland
- die Beurkundung von Namenserklärungen und Vaterschaftsanerkennungen
- die Beurkundung von Eheschließungen im Amt und an Wunschtrauorten sowie von Kirchenaustritten
Sie sind verantwortlich für:
- die Aktualisierung unserer Personenstandsregister
- die Ausstellung von Urkunden sowie beglaubigten Ausdrucken aus den Registern
- die Nacherfassung der Personenstandsregister
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in, ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II) oder Beamt/-innen des mittleren Dienstes mit erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Dienst. Bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes oder Beschäftigte, welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang bzw. die Qualifizierungsmaßnahme als Verwaltungsfachwirt/-in in absehbarer Zeit zu absolvieren.
Erfahrungen im Personenstandsrecht sowie die Bestellung als Standesbeamt/-in sind erwünscht, Führungserfahrung ist von Vorteil. Selbständigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten werden vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
- vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 11/Entgeltgruppe 10 TVöD.
Standesbeamter/-in als Sachgebietsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standesbeamter/-in als Sachgebietsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten, die im Standesamt oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über die aktuellen Themen im Personenstandsrecht und über die spezifischen Herausforderungen des Standesamts Stuttgart.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Führungskompetenzen! Wenn du über Erfahrungen in der Leitung von Teams verfügst, bringe diese unbedingt zur Sprache. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung den Anforderungen entspricht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standesbeamter/-in als Sachgebietsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation und Leidenschaft für die Stelle als Standesbeamter/-in deutlich machen. Erzähl uns, warum du genau bei uns im Standesamt Stuttgart arbeiten möchtest.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Relevante Erfahrungen betonen: Wenn du bereits Erfahrungen im Personenstandsrecht oder in der Führung hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf hervor, damit wir sehen, wie gut du zu unserem Team passt.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über das Standesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Standesamt Stuttgart informieren. Schau dir die aktuellen Themen und Herausforderungen an, mit denen das Amt konfrontiert ist, und überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Führung und im Umgang mit Personenstandsrecht zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Zeige dein dienstleistungsorientiertes Auftreten
Da ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gefordert wird, übe, wie du in verschiedenen Szenarien freundlich und professionell reagieren würdest. Überlege dir, wie du auf Fragen oder Anliegen von Bürgern eingehen würdest.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt dein Interesse an langfristigem Wachstum und Engagement für die Stelle.
