Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sachgebiet für Personenstandsregister und Urkunden mit einem Team von neun Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Standesamt der Landeshauptstadt Stuttgart – ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Job, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Menschen durch wichtige Beurkundungen und persönliche Betreuung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Public Management oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch unseren BildungsCampus und ein kostenfreies Deutschlandticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Standesamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Standesamt Stuttgart betreut über 192.000 Einwohnende. Wir begleiten die Menschen mit der Beurkundung von u.a. Geburten, Eheschließungen, Namensänderungen und Sterbefällen durch ihr Leben. Unter Beachtung rechtlicher Vorschriften ist unsere Arbeit überaus persönlich und jederzeit verbindlich – mit weitreichenden Wirkungen in alle Bereiche, ob regional oder international.
Für das Standesamt suchen wir eine Sachgebietsleitung des Bereichs Fortführung der Personenstandsregister, Urkunden und Kirchenaustritte. Sie leiten das Sachgebiet Fortführung der Personenstandsregister, Urkunden und Kirchenaustritte mit derzeit neun Mitarbeitenden und vertreten die Abteilungsleiterin. Zu Ihren Aufgaben gehören insb. die Nachbeurkundung von Geburten im Ausland, die Beurkundung von Namenserklärungen und Vaterschaftsanerkennungen, von Eheschließungen im Amt und an Wunschtrauorten sowie von Kirchenaustritten. Sie sind verantwortlich für die Aktualisierung unserer Personenstandsregister und die Ausstellung von Urkunden sowie beglaubigten Ausdrucken aus den Registern. Auch die Nacherfassung der Personenstandsregister gehört zu Ihrem Tätigkeitskreis. Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in, ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II) oder Beamt/-innen des mittleren Dienstes mit erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Dienst. Bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes oder Beschäftigte, welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang bzw. die Qualifizierungsmaßnahme als Verwaltungsfachwirt/-in in absehbarer Zeit zu absolvieren. Erfahrungen im Personenstandsrecht sowie die Bestellung als Standesbeamt/-in sind erwünscht, Führungserfahrung ist von Vorteil. Selbständigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten werden vorausgesetzt.
Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart. Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote. Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus. Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“. Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 11/Entgeltgruppe 10 TVöD.
Standesbeamter/-in als Sachgebietsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standesbeamter/-in als Sachgebietsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Standesamt oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Networking kann dir helfen, Insider-Infos zu bekommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Personenstandsrecht und über die spezifischen Aufgaben des Standesamts Stuttgart. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich bei der Sache bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Führungskräfte suchen jemanden, der nicht nur die nötigen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Sei du selbst und bring deine Stärken zur Geltung!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das macht einen professionellen Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standesbeamter/-in als Sachgebietsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Deine Bewerbung sollte nicht nur aus trockenen Fakten bestehen, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du für die Stelle als Sachgebietsleitung im Standesamt brennst und was dich motiviert.
Achte auf die Details!: Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind und alles gut strukturiert ist.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast, besonders im Bereich Personenstandsrecht oder Führung. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über das Standesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Standesamt Stuttgart informieren. Schau dir die aktuellen Themen und Herausforderungen an, mit denen das Amt konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und dein Wissen im Personenstandsrecht unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und diese anschaulich darstellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Sachgebiet sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen freundlichen, dienstleistungsorientierten Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein!