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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten und unterstützen Sie das Standesamt bei wichtigen Aufgaben und komplexen Fällen.
- Arbeitgeber: Bezirksamt Bad Cannstatt der Landeshauptstadt Stuttgart mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie das Leben von 70.000 Einwohnenden aktiv mit und machen Sie einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Public Management oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Standesamtswesen.
- Andere Informationen: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Bezirksamt Bad Cannstatt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Im Standesamt Stuttgart-Bad Cannstatt betreuen wir rund 70.000 Einwohnende. Wir begleiten die Menschen in vielen Lebensbereichen mit der Beurkundung von Geburten, Eheschließungen, Namensänderungen und Sterbefällen. Außerdem informieren und beraten wir die Einwohnenden bei allen Fragen rund um das Personenstandsrecht.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Sie vertreten die Sachgebietsleitung des Standesamts des Bezirksamts und sind bereit, entsprechende Personal- und Leitungsverantwortung inkl. Coaching und Mentoring der Mitarbeitenden zu tragen.
- Sie sind für die Bearbeitung und Beurkundung von schwierigen und komplexen Fällen verantwortlich.
- Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen im Ausland sowie die Beratung und Beurkundung von Namenserklärungen.
- Die Fertigung von Berichtigungsanträgen und Stellungnahmen für die Gerichte ist Ihnen ebenfalls zugeteilt.
- Sie führen auch Beurkundungen aller Art im Personenstandswesen sowie Eheschließungen im Amt und an Wunschtrauorten durch.
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in, ein erfolgreicher Aufstieg in den gehobenen Dienst oder ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II).
- Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Personenstandsrecht und angrenzenden Rechtsgebieten sowie mehrjährige Berufserfahrung im Standesamtswesen.
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie eine klare und präzise Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache werden vorausgesetzt.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit.
Unsere Benefits im Überblick:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
- Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 11/ Entgeltgruppe 10 TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Joachim Kübler unter 0711 216-98952 oder joachim.kuebler@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Anja Fischer unter 0711 216-81742 oder anja.fischer@stuttgart.de.
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 23.04.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 15CA/0002/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstr. 20, 70182 Stuttgart, senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Stellvertretende Leitung Standesamt (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Leitung Standesamt (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Standesamt und die spezifischen Aufgaben der stellvertretenden Leitung. Zeige, dass du die Herausforderungen kennst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team integriert werden kann.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Leitung Standesamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, für das Standesamt zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es klar und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Fachjargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Standesamtswesen und wie du komplexe Fälle bearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du die nötige Expertise mitbringst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Nutze unser Online-Bewerbungsportal: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Also, klick dich rein und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über das Standesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Aufgaben und Herausforderungen des Standesamts Stuttgart-Bad Cannstatt informieren. Verstehe die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten, und sei bereit, deine Kenntnisse im Personenstandsrecht zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung komplexer Fälle und deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle auch Coaching und Mentoring umfasst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und wie du andere unterstützt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Standesamt aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.