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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Vertragsdaten und unterstütze bei rechtlichen Angelegenheiten im öffentlichen Raum.
- Arbeitgeber: Tiefbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Tiefbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.
Das Sachgebiet Recht, Verträge und Mobilität ist für die rechtliche Abwicklung von Nutzungen im öffentlichen Straßenraum zuständig.
Einen Einblick ins Tiefbauamt/Stadtentwässerung Stuttgart erhalten Sie hier.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- die Verwaltung der Vertragsdatenbank
- die Erfassung aller Verträge
- das Erstellen von erforderlichen Sollstellungen
- die Abwicklung von Rechtsnachfolgen
- das Erteilen von Auskünften
- das Überführen der Verträge in das Geoinformationssystem
- die Erstellung von Zeugnissen nach § 29 Wassergesetz sowie Stellungnahmen zu Grundstücksverkäufen
- die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben des Sachgebiets
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich)
- Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen
- Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Einschlägige Berufserfahrung in o. g. Aufgabenschwerpunkten ist wünschenswert
Unsere Benefits im Überblick:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Martina Bischoff unter 0711 216-80070 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sascha Haus unter 0711 216-80502.
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 14.03.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 66/0003/2026 an das Tiefbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hohe Str. 25, 70176 Stuttgart, senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Tiefbauamt oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Networking kann dir helfen, Insider-Infos zu bekommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Sachgebiet Recht, Verträge und Mobilität. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle wissen möchtest, zögere nicht, Martina Bischoff direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte/-r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle geforderten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung einfügst. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und deine Deutschkenntnisse hervorhebst. Zeig uns, wie deine Erfahrungen zu den Aufgaben im Tiefbauamt passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Das ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über das Tiefbauamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Tiefbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Verwaltungsaufgaben umgegangen bist. Denk an Situationen, in denen du Verträge verwaltet oder rechtliche Fragen geklärt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨MS-Office Kenntnisse auffrischen
Da der versierte Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Programmen wie Excel und Word auffrischen. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Fragen zur Work-Life-Balance
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Work-Life-Balance und den flexiblen Arbeitszeitmodellen zu stellen. Das zeigt, dass dir ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit wichtig ist und du dich für die Unternehmenskultur interessierst.