Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Bezirksamt Botnang in der Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Bezirksamt Botnang, Teil der Landeshauptstadt Stuttgart.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Personalwohnungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung für über 13.000 Einwohnende in Stuttgart.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Bezirksamt Botnang der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit/Teilzeit (mind. 80 %) und unbefristet zu besetzen. Das Bezirksamt Botnang bietet über 13.000 Einwohnenden Unterstützung in vielen Lebenslagen an. Zum Amt gehören neun Mitarbeitende in den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt, Rentenstelle und dem Bürgerservice Soziale Leistungen.
Die Aufgabenschwerpunkte der Stelle umfassen ca. 90 % Stellenanteile für das Vorzimmer und 10 % Stellenanteile für die Rentenstelle. Ein Job, der Sie begeistert:
- Dank Ihrer Mitwirkung gelingen Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten einschließlich Budgetplanung und -überwachung.
- Sie sind zuständig für verschiedene Sonderaufgaben, beispielsweise die Organisation von Wahlen sowie die Vor- und Nachbereitung von Bezirksbeirats- und Jugendratssitzungen.
- Als Ansprechperson für die Immobilienverwaltung betreuen Sie sowohl das Bezirksrathaus als auch das Bürgerhaus Botnang.
- Sie sorgen für die Erledigung verschiedener Aufgaben der allgemeinen Verwaltung (u. a. Datenbankpflege, Terminkoordination und Erteilung von Auskünften an die Einwohnerschaft).
- Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
- Sie erteilen Auskünfte bezüglich Anträgen der gesetzlichen Rentenversicherung und nehmen diese auf.
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare dreijährige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder Personen, die die erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) abgeschlossen haben, oder Beschäftigte mit vergleichbaren Erfahrungen und der Bereitschaft, die Erste Prüfung nach der Entgeltordnung zu absolvieren.
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP- und Infopool-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache.
- Selbständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
Unsere Benefits im Überblick:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit stehen Ihnen Mina Smakaj und Martina Schad unter 0711 216-60897 oder mina.smakaj@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Louisa Barg unter 0711 216-81897 oder louisa.barg@stuttgart.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Verwaltungsmitarbeiter/-in Bezirksamt Botnang (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Das Bezirksamt Botnang der Landeshauptstadt Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch den BildungsCampus sowie attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart machen die Arbeit hier besonders attraktiv. Zudem fördert das Amt eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet umweltfreundliche Mobilitätsangebote.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/-in Bezirksamt Botnang (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Stuttgart
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Stuttgart stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/-in Bezirksamt Botnang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Stuttgart erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
