Wir suchen: Sachgebietsleiter/-in Verwaltung Stuttgarter Philharmoniker (m/w/d)

Wir suchen: Sachgebietsleiter/-in Verwaltung Stuttgarter Philharmoniker (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Landeshauptstadt Stuttgart

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Verwaltung der Stuttgarter Philharmoniker und gestalte deren wirtschaftliche Zukunft.
  • Unternehmen: Stadt Stuttgart, Kulturamt mit einem renommierten Orchester.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer internationalen Kulturstadt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Landschaft Stuttgarts und arbeite in einem kreativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Stuttgarter Philharmoniker. Die Stelle ist frühestens zum 01.08.2026 und unbefristet zu besetzen.

Die Stuttgarter Philharmoniker sind „Das Orchester der Landeshauptstadt Stuttgart“ und organisatorisch dem Kulturamt der Stadt zugeordnet. Sie gestalten in Stuttgart rund 100 Veranstaltungen pro Jahr und sind mit ihren nationalen und internationalen Gastspielen als Kulturbotschafter aktiv. Aktuell arbeiten 15 Personen in der Verwaltung der Stuttgarter Philharmoniker.

Ein Job, der Sie begeistert:

  • Sie verantworten die kaufmännische Leitung des Orchesters in enger Zusammenarbeit mit dem Intendanten sowie in Zusammenarbeit mit dem Kulturamt und den Gremien und setzen die damit verbundenen Aufgaben um.
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die ordnungsgemäße Wirtschaftsführung, das Berichtswesen/Controlling sowie das Rechnungswesen und bearbeiten selbständig die damit verbundenen Themen.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Aufstellung des Haushaltsplanes für die Stuttgarter Philharmoniker nach den besonderen Grundsätzen für die bestehende Gesamtbudgetierung sowie die Kalkulation der Entgelte zur Vorbereitung der erforderlichen Gremienbeschlüsse.
  • Sie sind für die juristischen und administrativen Belange der Stuttgarter Philharmoniker als Teil der Stadtverwaltung sowie für Personal und Organisation einschließlich der Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für die unterstellten Bereiche zuständig.
  • Sie nehmen die Aufgaben der Geschäftsstelle des Verwaltungsrates der Stuttgarter Philharmoniker wahr, erarbeiten und präsentieren den Jahresabschluss und die Finanzplanung für jeweils drei Jahre und steuern die Sitzungen.
  • Die Arbeitsschutzangelegenheiten und die Sicherstellung der internen Hausorganisation gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.

Ihr Profil, das zu uns passt:

  • Ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts (Public Management), Diplom-Betriebswirt/-in bzw. ein erfolgreicher Aufstieg in den gehobenen Dienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Kenntnisse über den Aufbau und die Arbeitsweise von Kommunen einschließlich des kommunalen Haushaltsrechts.
  • Ausgeprägte Führungsqualitäten sowie ein klares Rollen- und Aufgabenverständnis, verbunden mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine besondere Affinität zum Betrieb eines Orchesters.
  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, vor allem im Bereich kultureller Einrichtungen, sind wünschenswert.
  • Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen, hohe Flexibilität und Belastbarkeit.
  • Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine hohe Sozialkompetenz sowie strategisches Denken.

Unsere Benefits im Überblick:

  • Eine verantwortungsvolle, herausgehobene Funktion mit großem Gestaltungsspielraum an einem renommierten A-Orchester, enge Zusammenarbeit mit der künstlerischen Leitung und aktive Mitwirkung an der öffentlichen und gesellschaftlichen Positionierung des Orchesters.
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte.
  • Die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
  • Ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12/Entgeltgruppe 12 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Christian Lorenz unter 0711 216-88995 oder christian.lorenz@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Joachim Jäger unter Telefon 0711 216-80037 oder joachim.jaeger@stuttgart.de.

Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 18.06.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 41/0014/2026 an das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstraße 9, 70173 Stuttgart, senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir suchen: Sachgebietsleiter/-in Verwaltung Stuttgarter Philharmoniker (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart

Die Stuttgarter Philharmoniker bieten Ihnen eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position im Herzen einer dynamischen Kulturstadt. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein erfüllendes und sicheres Arbeitsleben zu ermöglichen. Genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten Anstellung in einem renommierten A-Orchester, das aktiv zur kulturellen Identität Stuttgarts beiträgt.

Landeshauptstadt Stuttgart

Kontaktdaten:

Landeshauptstadt Stuttgart Recruiting-Team

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Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Stuttgart

Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Stuttgart stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Sachgebietsleiter/-in Verwaltung Stuttgarter Philharmoniker (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Leitung
Wirtschaftsführung
Berichtswesen
Controlling
Rechnungswesen
Haushaltsplanung
Kalkulation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Stuttgart erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.