Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten Sie ein Team und gestalten Sie die Verwaltung in Wiesbaden aktiv mit.
- Arbeitgeber: Die Landeshauptstadt Wiesbaden bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen des Rhein-Main-Gebiets.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfassende Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Tragen Sie zum Gemeinwohl bei und gestalten Sie die Zukunft Ihrer Stadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Weiterbildung in der allgemeinen Verwaltung und relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Landeshauptstadt Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allgemeinheit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.
Das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht die/den Leiter/-in des Sachgebiets Allgemeine Verwaltung, Personal und Organisation (w/m/d). Das Hochbauamt verantwortet Neubauprojekte und Bauunterhaltungsmaßnahmen an städtischen Liegenschaften – von Kindertagesstätten bis hin zu Kultur- und Freizeiteinrichtungen. Als Leiter/-in des Sachgebietes führen Sie ein kleines Team, das sich um die verschiedenen Themen rund um das Personal und die allgemeine Organisation kümmert. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Wiesbaden aktiv mit!
Ihre Aufgaben:
- Leiten des Sachgebietes in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht
- Federführendes Planen, Organisieren und Durchführen von Stellenbesetzungsverfahren in Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
- Unterstützen und Beraten der Fachbereiche und Mitarbeitenden in personellen, organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Bearbeiten und Begleiten von sensiblen Personalangelegenheiten, einschließlich Vorbereiten und Führen von schwierigen Personalgesprächen
- Erstellen und Bearbeiten von Sitzungsvorlagen für Magistrat und Stadtverordnetenversammlung
- Erstellen und Umsetzen von Organisationsverfügungen
Ihr Profil:
- Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise Verwaltungsfachwirt/-in
- Langjährige Berufserfahrung mit Bezug zu o. g. Aufgaben
- Erfahrungen in der Anwendung der einschlägigen Vorschriften des Dienst-, Arbeits- und Tarifrechts
- Erfahrung in der Personalführung ist erwünscht
- Sozial- und Führungskompetenz sowie Identifikation mit den Führungsgrundsätzen der Landeshauptstadt Wiesbaden
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Flexibilität, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Unser Angebot:
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, durch die Sie unmittelbar an der Gestaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden beteiligt sind und mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann diese Position auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 12 Hessisches Besoldungsgesetz (HBesG) besetzt werden.
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche und fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Molzahn gerne zur Verfügung. Sie fühlen sich angesprochen? Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem.
Leiter/-in für Verwaltungs- und Organisationsmanagement Arbeitgeber: Landeshauptstadt Wiesbaden
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Wiesbaden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/-in für Verwaltungs- und Organisationsmanagement
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Veranstaltungen oder Meetups suchen, wo du potenzielle Arbeitgeber treffen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu formulieren, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Stadtverwaltung Wiesbaden nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Es ist schnell und unkompliziert. Wir haben alle Informationen, die du brauchst, um deine Bewerbung optimal zu gestalten und die besten Chancen zu haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/-in für Verwaltungs- und Organisationsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir anbieten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsmanagementsystem, um deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So stellst du sicher, dass alles direkt bei uns ankommt und wir deine Bewerbung zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Wiesbaden vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Landeshauptstadt Wiesbaden und ihre Verwaltungsstruktur informieren. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen, mit denen das Hochbauamt konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Gestaltung der Stadt beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungs- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Zusammenarbeit mit anderen zu zeigen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle und welche Herausforderungen in den ersten Monaten auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich den Anforderungen der Position zu stellen.