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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Gesundheitsamt bei Personalangelegenheiten und Bewerbungsmanagement.
- Arbeitgeber: Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Leiste einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl und fördere die Gesundheit der Bürger/-innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten und Rabatte auf namhafte Marken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/-n Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d). Das Gesundheitsamt ist die zentrale Anlaufstelle für die Belange der Gesundheit im Stadtgebiet Wiesbaden. Wir setzen uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Wiesbadener Bürger/-innen auf kommunaler Ebene zu schützen, zu fördern und zu verbessern. Wir suchen Sie als Verstärkung unseres Teams Zentrale Dienste zur aktiven Unterstützung der rund 130 Mitarbeitenden des Gesundheitsamtes.
Freuen Sie sich auf eine umfangreiche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit den Hauptaufgaben:
- Beraten der Fachbereiche und Mitarbeitenden in personalrechtlichen Fragen
- Bearbeiten von laufenden Personalangelegenheiten (Arbeitszeitveränderungen, Fortbildungen und Dienstreisen, Personalstatistiken etc.)
- Vorbereiten und Begleiten von Stellenbesetzungsverfahren
- Erstellen und Auswerten von Personalberichten für Verwaltung und Politik
- Betreuen der Nachwuchskräfte
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Langjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Anwendung des TVöD ist von Vorteil
- Erfahrungen in den IT-gestützten Anwendungssystemen REXX und LOGA sind von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit zur selbstständigen, flexiblen und lösungsorientierten Arbeitsorganisation
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
- Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen (gültig für Geburtsjahrgänge ab 01.01.1971)
Wir bieten:
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten (in Abhängigkeit von anstehenden dienstlichen Interessen, Tätigkeiten und Arbeitsanforderungen)
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Wiesbaden
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Wiesbaden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten selbstbewusst auftreten und zeigen, dass wir die richtige Wahl sind!
✨Feedback einholen!
Nach einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, Feedback zu bekommen. Frag nach, was gut gelaufen ist und wo du dich verbessern kannst. Das hilft uns, beim nächsten Mal noch besser abzuschneiden und die Chancen auf den Job zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Mach es konkret!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Personalsachbearbeiter/-in passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Wiesbaden vorbereitest
✨Informiere dich über das Gesundheitsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, die sie verfolgen, und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Personalsachbearbeitung gearbeitet hast. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Teamstrukturen oder Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei offen für Rückfragen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.