Stellenangebot Büroleiter/-in für das Schulsekretariat der Elly-Heuss-Schule (w/m/d) bei Landeshauptstadt Wiesbaden Jobportal

Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht zum 01.01.2027 eine / einen Büroleiter/-in für das Schulsekretariat der Elly-Heuss-Schule. Die Elly-Heuss-Schule ist ein Gymnasium in der Wiesbadener Stadtmitte. Zu den schulischen Schwerpunkten zählen die Bereiche Musik, MINT, Sport und Sprachen. Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle und das Herzstück einer Schule. Sie sind die erste Kontaktperson für die vielfältigen Anliegen, die sich im Schulalltag ergeben. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in klassischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten und interessante Herausforderungen. Sie arbeiten im Team mit zwei weiteren Mitarbeitenden zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeiten bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufs der Schule und im Vorzimmer der Schulleitung
• Koordinieren und Überwachen aller Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat
• Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsarbeiten, wie eigenverantwortlicher Schriftverkehr und Telefondienst, Postannahme, Ausstellen von Bescheinigungen und Erteilen von Auskünften an Schüler/-innen, Lehrkräfte und Ausbildungsbetriebe
• Verwalten des Schulbudgets und Bearbeiten von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten mit der SAP4HANA-Anwendung zur Materialbeschaffung (EBP) sowie Verantworten des Bestellwesens mit Recherche
• Darstellen und Verwalten von Informationen u. a. mit dem Anwendungsprogramm LUSD (Lehrer/-innen und Schüler/-innen-Datenverwaltung)
• Durchführen von kleineren Erste-Hilfe-Maßnahmen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, vorzugsweise in Schulen, ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Für Personen, die nach 1970 geboren sind: Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen

Unser Angebot:

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
• Der Arbeitsbeginn liegt zwischen 7:00 und 7:30 Uhr. Ihren Urlaub nehmen Sie in den hessischen Schulferien.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Kornacker (0611) 31- 22 09 und Frau Busch (0611) 31- 22 10 gerne zur Verfügung. Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen, sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Sie möchten motiviert und engagiert die Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat übernehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Lebenslauf, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweisen) schnell und unkompliziert bis 04.09.2026 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button "Jetzt bewerben". Verfügen Sie nicht über die Möglichkeit, sich online zu bewerben, dann wenden Sie sich bitte an die o. g. Ansprechpartnerinnen.