Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Geschäftsführungssekretariats und Unterstützung der Bereichsleitungen.
- Unternehmen: GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH mit einem tollen Team.
- Vorteile: Hohe Work-Life-Balance, Gleitzeit, Gesundheitsmanagement und kostenloses Jobticket.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wohnbaugesellschaft und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Bei der GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH ist die Position schnellstmöglich in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Organisation des Geschäftsführungssekretariats und Unterstützung der Bereichsleitungen (m/w/d)
- Administrative Unterstützung im Kalender- und Terminmanagement zur Entlastung des Geschäftsführers und des Referenten
- Telefonmanagement – Annahme, Weiterleitung und Priorisierung von Anrufen sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Reiseorganisation inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
- Empfang von Gästen und Organisation der Bewirtung inklusive Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung operativer Aufgaben
- Überwachung von Bestellungen und Lieferterminen mit anschließender Rechnungskontrolle
- Projektunterstützung durch Zuarbeit, Informationsaufbereitung und Recherche
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat
- Arbeiten unter Anleitung mit gewisser Selbständigkeit
- Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität
- Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Unser Angebot
- Hohe Work-Life-Balance durch Gleitzeit
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Kostenloses Jobticket
- Internes Schulungsprogramm
- Gesundheitsmanagement
- JobRad nach der Probezeit
- EGYM Wellpass... & vieles mehr!
Für weitere Informationen steht Ihnen Marcia Loff (0611 1700-416) gerne zur Verfügung. Sie fühlen sich angesprochen? Bewerben Sie sich jetzt und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem auf unserer Homepage hoch.
Stellenangebot GWW - Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei Landeshauptstadt Wiesbaden Jobportal Arbeitgeber: Landeshauptstadt Wiesbaden
Das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden bietet Ihnen als Vorarbeiter (m/w/d) Reinigung eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie aktiv zur Gestaltung und Pflege unserer städtischen Gebäude beitragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einer positiven Teamkultur, die auf Zusammenarbeit und Wertschätzung basiert.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Wiesbaden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landeshauptstadt Wiesbaden.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landeshauptstadt Wiesbaden teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Stellenangebot GWW - Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei Landeshauptstadt Wiesbaden Jobportal bei Landeshauptstadt Wiesbaden besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Stellenangebot GWW - Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei Landeshauptstadt Wiesbaden Jobportal bei Landeshauptstadt Wiesbaden nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Wiesbaden vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landeshauptstadt Wiesbaden. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landeshauptstadt Wiesbaden?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
