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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und manage die gesamte Poststelle der Stadtverwaltung.
- Arbeitgeber: Landeshauptstadt Wiesbaden, ein Arbeitgeber mit starkem Fokus auf Gemeinwohl.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfassende soziale Leistungen.
- Andere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Posttransfer und trage zum reibungslosen Ablauf in der Verwaltung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder langjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Hauptamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht die/den Leiter/-in des Sachgebiets Poststelle des Dienstleistungszentrums. Das Dienstleistungszentrum ist für die gesamte Ein- und Ausgangspost der Stadtverwaltung zuständig. Unser Team umfasst zehn Kolleg/-innen, die von der Hasengartenstraße 21 aus täglich den Postaustausch gewährleisten. Dabei sind gelebter Dienstleistungsgedanke und Zuverlässigkeit unser Beitrag zu einem reibungslosen Posttransfer.
Ihre Aufgaben:
- Leiten des Sachgebiets mit zehn Mitarbeitenden in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht
- Vertreten der Abteilungsleitung
- Steuern, Organisieren und Dokumentieren der Geschäftsabläufe inkl. Wahrnehmen der Budgetverantwortung
- Bearbeiten komplexer Anfragen von Ämtern, Gesellschaften und Eigenbetrieben sowie Verhandeln und Führen schwieriger Gespräche mit internen Dienstleistungsempfängern und externen Dienstleistern
- Koordinieren des Fuhrparkmanagements inkl. operativer und strategischer Tourenplanung
- Ausüben der Funktion als Zustellungsbevollmächtigter zur Durchführung von Bußgeldverfahren
- Sicherstellen des Qualitäts- und Beschwerdemanagements
- Vorbereiten und Abwickeln von Vergabeverfahren inkl. Erstellen von Leistungsbeschreibungen sowie Einholen von Angeboten
- Leiten abteilungsinterner Projekte und Mitwirken an abteilungs- und ämterübergreifenden Projekten
- Leiten von amtsinternen Projekten inkl. Überführung in die Linienorganisation, z. B. zum Ausbau der E-Mobilität im Hauptamt
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (mind. Dipl.-FH/Bachelor), das für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, oder abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) im Verwaltungsbereich mit langjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Budgetplanung
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalführung auf einer Stelle, die mind. nach E 9c TVöD bewertet ist, vorzugsweise mit Bezug zu o. g. Aufgaben
- Hohes Maß an Engagement und Flexibilität sowie ein sicheres, repräsentatives Auftreten
- Fähigkeit zu Überblicksdenken und –handeln
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Hervorragende Problemlösungs- und Selbstorganisationsfähigkeit
- Fahrerlaubnis zum Führen eines PKW
Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten. Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung. Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung. Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch). Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen. Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung. Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Jamin (0611) 31-4237 oder Herr Lahr (0611) 31-3304 gerne zur Verfügung. Sie fühlen sich angesprochen? Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 27.05.2026 über den Button „Jetzt bewerben“. Verfügen Sie nicht über die Möglichkeit, sich online zu bewerben, dann wenden Sie sich bitte an die o. g. Ansprechpartner.
Stellenangebot Leiter/-in des Sachgebiets Poststelle des Dienstleistungszentrums (w/m/d) bei Landeshauptstadt Wiesbaden Jobportal Arbeitgeber: Landeshauptstadt Wiesbaden
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Wiesbaden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Leiter/-in des Sachgebiets Poststelle des Dienstleistungszentrums (w/m/d) bei Landeshauptstadt Wiesbaden Jobportal
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige dein Engagement! Informiere dich über die Landeshauptstadt Wiesbaden und deren Projekte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Stadt identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Leiter/-in des Sachgebiets Poststelle des Dienstleistungszentrums (w/m/d) bei Landeshauptstadt Wiesbaden Jobportal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, diese Position zu übernehmen.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält und alle geforderten Unterlagen dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!: Nutze unseren Bewerbungsbutton auf der Website, um deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So können wir deine Bewerbung direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Wiesbaden vorbereitest
✨Informiere dich über die Landeshauptstadt Wiesbaden
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadtverwaltung und das Dienstleistungszentrum informieren. Verstehe die Struktur, die Aufgaben und die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position eine Leitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu haben. Überlege dir, wie du Teams geleitet, Probleme gelöst und Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, schwierige Gespräche zu führen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich verhandelt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.