Stellenangebot Mitarbeiter/-innen für Schulsekretariate (w/m/d) bei Landeshauptstadt Wiesbaden Jobportal

In den knapp 80 Schulen des Wiesbadener Stadtgebiets sind immer wieder verschiedene Stellen mit unterschiedlichem Stundenumfang zu besetzen. Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht daher mehrere Mitarbeiter/-innen für Schulsekretariate. Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle und das Herzstück einer Schule. Als Mitarbeiter/-in im Schulsekretariat sind Sie die erste Kontaktperson für die vielfältigen Anliegen, die sich im Schulalltag ergeben. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in klassischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, gleichzeitig erfordert die Arbeit ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten und interessante Herausforderungen.

Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, mit Einfühlungsvermögen und Organisationstalent den Schulalltag mitgestalten wollen und Souveränität, Freundlichkeit und Geduld zu Ihren persönlichen Kompetenzen gehören, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsarbeiten, u. A. selbständiger und eigenverantwortlicher Schriftverkehr mit anderen Institutionen, Ausstellen von Bescheinigungen, Erledigen von Schreibarbeiten, Telefondienst, Postannahme sowie Auskünfte an Eltern, Schüler/-innen und Lehrkräfte
• Mitarbeiten bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes der Schule und im Vorzimmer der Schulleitung
• Anlegen und Verwalten der Akten von Schülerinnen und Schülern sowie der Personalnebenakten der Lehrkräfte
• Verwalten und Darstellen von Informationen u. a. mit dem Anwendungsprogramm LUSD (Lehrer/-innen und Schüler/-innen-Datenverwaltung)
• Verwalten des Schulbudgets und Bearbeiten von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten mit der SAP4HANA 4-Anwendung zur Materialbeschaffung
• Durchführen von kleineren Erste-Hilfe-Maßnahmen

Ihr Profil:

• Langjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Interkulturelle Kompetenz wie z. B. Toleranz, Kenntnisse und Erfahrungen mit verschiedenen Kulturkreisen
• Für Personen die nach 1970 geboren sind: Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen

Unser Angebot:

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. In den Schulsekretariaten ist ein Arbeitsbeginn ab 07:30 Uhr üblich. Ihren Urlaub nehmen Sie grundsätzlich in den hessischen Schulferien.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Busch (0611) 31- 22 10 und Frau Kornacker (0611) 31-2209) gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweisen über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button „Jetzt bewerben“. Ihre Bewerbung wird in unseren Bewerberpool aufgenommen – wir melden uns, sobald eine passende Einsatzmöglichkeit besteht.