Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze über 6800 Mitarbeitende der Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Landeshauptstadt Wiesbaden mit einem engagierten Team von über 45 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freie Fahrt im öffentlichen Nahverkehr und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und mache einen echten Unterschied im Personalbereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Weiterbildung im Verwaltungsbereich, Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job im Personalbereich, der Sie herausfordert? Wir, die Personalbetreuung für Beschäftigte des Personalamtes der Landeshauptstadt Wiesbaden, sind ein Team aus über 45 Mitarbeitenden. Mit viel Engagement kümmern wir uns um wichtige Fragen und Probleme der über 6800 Beschäftigten der Stadtverwaltung, der Eigenbetriebe und einigen externen Arbeitgebern. Gegenseitige Unterstützung gehört bei uns zum normalen Arbeitsalltag und wird aktiv in unseren Arbeitsgruppen gelebt.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Sie erledigen alle administrativen Aufgaben vom Arbeitsvertrag bis zum Austritt (Arbeitszeitveränderungen, Umsetzungen, Höhergruppierungen, Freistellungen, Sachschäden, Zeugnisse und sonstige personalrelevante Dokumente).
- Sie verantworten die Anlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inklusive der ordnungsgemäßen Durchführung und Prüfung der Entgeltabrechnung nebst Bescheinigungswesen mit P&I LOGA.
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und der Zusatzversorgungskasse und setzen die steuer-, sozialversicherungs-, und zusatzversorgungsrechtlichen Bestimmungen um.
- Sie agieren als Ansprechspartner:in für die Mitarbeitenden, Fachämter und beraten sie in Fragen des Tarif- und Arbeitsrechts.
Was sollten Sie mitbringen?
- Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) das für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, oder abgeschlossene Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt/-in oder Verwaltungsangestellte:r mit langjähriger Tätigkeit in der Entgeltgruppe 9b.
- Sie haben bereits Kenntnisse und praktische Erfahrungen im allgemeinen Arbeitsrecht sowie im öffentlichen Tarifrecht der Beschäftigten? Wenn nicht, lernen Sie sie kennen!
- Der Umgang mit Rechtsvorschriften ist Ihnen vertraut.
- Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die ihr Einfühlungsvermögen, insbesondere im Umgang mit den zu betreuenden Mitarbeitenden, unter Beweis stellt.
- Eine hohe Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, insbesondere bei den termingebundenen Aufgaben, gehören zu Ihren Stärken.
Auf was Sie sich bei uns freuen können?
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und motivierte Kolleg:innen.
- Eine sichere und unbefristete Beschäftigung.
- Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden.
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung.
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet.
Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 10 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) bzw. nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt: Sie haben noch Fragen? Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Ernst (0611) 31-3360, gerne zur Verfügung. Wir haben gerade Ihren neuen Job beschrieben? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich schnell und unkompliziert bis zum 21.06.2026 mit Ihren Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem.
Stellenangebot Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) bei Landeshauptstadt Wiesbaden Jobportal Arbeitgeber: Landeshauptstadt Wiesbaden
Die Landeshauptstadt Wiesbaden bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter:in eine sichere und unbefristete Anstellung in einem engagierten Team von über 45 Mitarbeitenden. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice sowie einem umfangreichen Fortbildungsprogramm, das Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie zahlreiche soziale Leistungen zur Gesundheitsförderung und die Vorteile eines Job-Tickets für den öffentlichen Nahverkehr im gesamten RMV-Gebiet.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Wiesbaden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) bei Landeshauptstadt Wiesbaden Jobportal erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Personalbranche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Landeshauptstadt Wiesbaden und deren Personalabteilung. Zeige, dass du die Herausforderungen und Aufgaben, die auf dich zukommen, verstehst und bereit bist, diese anzugehen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Im Gespräch solltest du klar und empathisch kommunizieren, um dein Einfühlungsvermögen zu demonstrieren. Das ist besonders wichtig im Umgang mit den Mitarbeitenden.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsmanagementsystem! Es ist schnell und unkompliziert. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) bei Landeshauptstadt Wiesbaden Jobportal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, im Personalbereich zu arbeiten.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Kenntnisse im Arbeitsrecht oder in der Personalverwaltung hast, dann lass uns das wissen! Deine praktischen Erfahrungen sind für uns besonders wertvoll.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsmanagementsystem, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schnell Rückmeldung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Wiesbaden vorbereitet
✨Informiere dich über die Landeshauptstadt Wiesbaden
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung und ihre Strukturen verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, die die Personalabteilung betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du mit administrativen Aufgaben und rechtlichen Fragen umgehst.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen zur Zusammenarbeit und Unterstützung innerhalb des Teams stellst. Das hilft dir nicht nur, mehr über die Arbeitsatmosphäre zu erfahren, sondern zeigt auch, dass du Wert auf ein gutes Miteinander legst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Beispiele für deine Einfühlsamkeit im Umgang mit Mitarbeitenden zu geben.
