Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Landeshauptstadt Wiesbaden mit einem engagierten Team im Schulamt.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Gesundheitsförderung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit 16 Wochenstunden und Urlaub in den hessischen Schulferien.
- Warum dieser Job: Leiste einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen Sachbearbeiter/-in für die innere Schulverwaltung. Die Anforderungen an Schulen haben sich in den vergangenen Jahren auf vielfältige Weise verändert. Unterstützen Sie die Schulleitung bei zentralen Verwaltungsaufgaben und setzen Sie Ihr Know-How gezielt ein, um eine strukturierte Organisation der schulinternen Vorgänge sowie reibungslose Abläufe in einem vielseitigen Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Durch den Einsatz des landesweiten Planungssystems „PPB“ wirken Sie aktiv, effizient und nachhaltig an der Personal- und Budgetplanung der Wiesbadener Berufsschulen mit.
Ihre Aufgaben
- Haushalts- und Budgetplanung – Mitarbeiten bei der Aufstellung und Bewirtschaftung des Schulhaushalts sowie Verteilen der Ressourcen auf die entsprechenden Budgets
- Rechnungs- und Bestellwesen – Abwickeln von Beschaffungsprozessen in Abstimmung mit dem Staatlichen Schulamt
- Vergabeprozesse - Einholen und Auswerten von Angeboten, Erstellen von Preisspiegeln und Weiterleiten der Vertragsunterlagen an die zuständigen Stellen
- Personalverwaltung & -entwicklung – Bearbeiten und Betreuen von personellen Angelegenheiten wie z.B. Vorbereiten von Arbeits-/ oder Dienstzeugnissen, Erstellen von Auswertungen und Berichten, Gesundheitsmanagement und Fortbildungsmaßnahmen, sowie Organisieren von Schulungen
- Recruiting & Einsatzplanung – Mitwirken bei schulbezogenen Ausschreibungen und im Bewerbermanagement
- Allgemeine administrative Aufgaben – Verwalten von Lizenzen oder Beschwerden, Pflegen des Schulportals, Betreuen der Öffentlichkeitsarbeit, Vorbereiten von Terminen mit hoher Innen- und Außenwirkung
Ihr Profil
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), welche für die Wahrnehmung der o.g. Aufgabe qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, bzw. an Schulen
- Erfahrung in der Umsetzung der einschlägigen Rechtsgrundlagen zum Schulrecht, zur Haushaltsplanung, zum Personalwesen, sowie im Verwaltungsrecht sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Standardsoftware
- Für Personen die nach 1970 geboren sind: Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen
Unser Angebot
- Eine interessante und sinnstiftende Tätigkeit, durch die Sie unmittelbar einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen "corporate benefits" und "benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Ihren Urlaub nehmen Sie grundsätzlich in den hessischen Schulferien.
- Die Stelle hat einen Umfang von 16 Wochenstunden und ist zunächst befristet bis 31.03.2028.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Kornacker (0611) 31- 22 09 und Frau Busch (0611) 31- 22 10 gerne zur Verfügung. Sie lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen, sind ein Organisationstalent? Sie möchten motiviert und engagiert die Verwaltungsaufgaben in einer Schule übernehmen? Sie fühlen sich angesprochen? Bewerben Sie sich jetzt und schicken uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 11.06.2026 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button „Jetzt bewerben“.
Stellenangebot Sachbearbeiter/-in für die innere Schulverwaltung an der Louise-Schroeder Schule in Teilzeit (w/m/d) bei Landeshauptstadt Wiesbaden Jobportal Arbeitgeber: Landeshauptstadt Wiesbaden
Die Landeshauptstadt Wiesbaden bietet Ihnen als Sachbearbeiter/-in für die innere Schulverwaltung eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie aktiv zur Verbesserung der Bildungslandschaft beitragen. Genießen Sie ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, attraktiven Sozialleistungen und einer fairen Bezahlung nach TVöD, während Sie gleichzeitig von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes profitieren. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Freizeit in den hessischen Schulferien zu gestalten und erhalten ein Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr im gesamten RMV-Gebiet.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Wiesbaden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Sachbearbeiter/-in für die innere Schulverwaltung an der Louise-Schroeder Schule in Teilzeit (w/m/d) bei Landeshauptstadt Wiesbaden Jobportal erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung oder dem Schulamt in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Louise-Schroeder Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen und deine Motivation klar zu kommunizieren. So steigerst du deine Chancen, eingeladen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Sachbearbeiter/-in für die innere Schulverwaltung an der Louise-Schroeder Schule in Teilzeit (w/m/d) bei Landeshauptstadt Wiesbaden Jobportal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe authentisch. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem!:Es ist super einfach und schnell! Klicke auf den Button „Jetzt bewerben“ auf unserer Website und lade deine Unterlagen hoch. So hast du alles an einem Ort und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Wiesbaden vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Louise-Schroeder Schule und deren spezifische Anforderungen an die innere Schulverwaltung einholen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in der Haushalts- und Budgetplanung oder im Personalwesen gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Verwaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Verbesserung von Abläufen eingeführt.
