Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte Dokumente und unterstütze das Team in spannenden Projekten.
- Unternehmen: Landeshauptstadt Wiesbaden - ein zentraler Servicepartner für viele Themen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ergonomische Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Wiesbaden und leiste einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35100 - 42900 € pro Jahr.
Das Tiefbau- und Vermessungsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine Assistenz- und Sekretariatskraft. Über 47.000 Adressen, 26 Ortsbezirke, ca. 350 Brücken und ca. 2.100 Straßen mit zahlreichen Verkehrszeichen werden durch das Tiefbau- und Vermessungsamt geplant, verwaltet, errichtet und unterhalten. Die Abteilung Verwaltung ist innerhalb des Amtes zentraler Servicepartner für viele spannende Themenbereiche, wie IT, Personal und Organisation. Darüber hinaus befassen wir uns mit diversen Fachthemen wie Verträgen und Forderungen, Schadensfällen, Flächenmanagement und Adressvergabe. Sie halten unserem Team den Rücken frei, bringen Struktur in die vielfältigen Themen und sorgen dafür, dass bei uns alles rund läuft.
Suchen Sie eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe? Dann sind Sie bei uns richtig.
Ihre Aufgaben
- Organisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitung
- Verwalten des Terminkalenders
- Organisieren und Koordinieren von Terminen inkl. deren Vor- und Nachbereitung
- Führen des Krankenstandes der Abteilung
- Dokumentations- und Ablagemanagement sowie Mitwirken bei den hierfür relevanten Prozessen und Projekten
- Steuern der amtsweiten betriebsärztlichen Untersuchungen mit den besonderen Anforderungen eines technischen Amtes (auch hinsichtlich Arbeitsschutz)
- Aktives Unterstützen des operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäftes in der Abteilung
- Steuern des fristgebundenen Schriftverkehrs
- Selbständiges Erstellen von verschiedenen Auswertungen und Präsentationen
- Vertreten der Assistenz der Amtsleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
- Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten
- Souveräner Umgang im Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Organisationstalent mit ganzheitlichem Blick
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, durch die Sie unmittelbar an der Gestaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden beteiligt sind und mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Bilo (0611) 31- 2752 gerne zur Verfügung. Sie fühlen sich angesprochen? Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 04.10.2026 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button „Jetzt bewerben“.
Stellenangebot Assistenz- und Sekretariatskraft (w/m/d) bei Landeshauptstadt Wiesbaden Jobportal Arbeitgeber: Landeshauptstadt Wiesbaden
Die Stadtverwaltung Wiesbaden bietet Ihnen als Brandmeisterin / Brandmeister eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer der lebendigsten Regionen Deutschlands. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Arbeitsumfeld fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie die Vorzüge einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, während Sie aktiv zur Sicherheit und zum Wohl der Gemeinschaft beitragen.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Wiesbaden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Wiesbaden
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Wiesbaden stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Assistenz- und Sekretariatskraft (w/m/d) bei Landeshauptstadt Wiesbaden Jobportal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Wiesbaden erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Wiesbaden vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
