Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Haushaltsplanung und Budgetüberwachung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: QUA-LiS NRW – eine zentrale Einrichtung für Bildung in Nordrhein-Westfalen.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, Home-Office, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und motiviertes Team, das Wert auf kulturelle Vielfalt legt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildungslandschaft mit und entwickle innovative digitale Lösungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
In der Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachgebiet 1.2 „Haushalt, Finanzen, zentrale Vergabestelle“ im Arbeitsbereich 1 „Verwaltung, Zentrale Dienste“ eine Stelle als Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Haushaltsangelegenheiten zu besetzen (Kennziffer AB1.2 SB-HH 2026). Die Stelle bietet bei Erfüllung der Voraussetzungen die Möglichkeit zur Verbeamtung bis zu der Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW. Darüber hinaus besteht bei einer Verbeamtung eine Weiterentwicklungsperspektive innerhalb der Laufbahngruppe im Rahmen der jeweils vorhandenen Planstellen und internen Verfahren. Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt entsprechend der Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen sowie der übertragenen Tätigkeiten anhand der Entgeltordnung zum TV-L (EG 9b; EG 10 TV-L). Der Dienstort ist Soest.
Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Mittwirken bei der Aufstellung der Haushaltsplanung und der mittelfristigen Finanzplanung
- Budgetüberwachung
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen aus EPOS.NRW
- Koordinierung der Anlagenbuchhaltung
- Ausüben der Sonderfunktion „Mitteilungsverordnung“ in EPOS.NRW
- Fachadministration als Buchungs- und Kostenstellenservice für EPOS.NRW (1st-Level-Support für Buchungsberechtigte)
- Durchführung von Um- und Korrekturbuchungen (z. B. Sachkontenumbuchungen)
- vorbereitende Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- maßgebliche Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung der neuen Finanzsoftware SAP s/4 HANA
Die Zuweisung von (und ggf. weiteren) Aufgabenschwerpunkten innerhalb des Sachgebiets 1.2 (Haushalt, Finanzen, zentrale Vergabestelle) richtet sich nach den Erfordernissen der aktuellen Arbeitssituation.
Fachliches Anforderungsprofil:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (vormals gehobener nichttechnischer Dienst) oder abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II bzw. Verwaltungslehrgang II)
- sehr gute Kenntnisse der Fachanwendung EPOS.NRW
- gute Kenntnisse des Haushaltsrechts des Landes NRW
- sichere Beherrschung der gängigen Standardsoftware (MS-Office-Anwendungen)
Persönliches Anforderungsprofil:
- Verantwortungsbewusste Aufgabenwahrnehmung und Eigeninitiative
- sicheres strategisches und analytisches Vorgehen
- Priorisierungskompetenz und Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Interesse an innovativen digitalen Lösungen und Bereitschaft sich in neue Softwareprodukte einzuarbeiten
Bei der QUA-LiS NRW gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten, zukunftssicheren Arbeitsplatz
- ein motiviertes Team, das sich schon jetzt auf Ihre Mitarbeit freut
- die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen in allen zum Tätigkeitsfeld gehörenden Bereichen
- Teilnahme an der mobilen Arbeit (Home-Office), soweit die dienstlichen Erfordernisse erfüllt sind
- Teilnahme an der flexiblen Arbeitszeit (Gleitzeit)
- Teilnahme an arbeitsbereichsübergreifenden sozialen Angeboten und Aktivitäten (u. a. zur Gesundheitsförderung)
Die hier geforderten Kenntnisse, Erfahrungen und Kompetenzen sind von Bewerberinnen und Bewerbern nachzuweisen. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Bei Angabe einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung fügen Sie bitte eine Kopie des entsprechenden Nachweises bei.
Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt. Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer: AB1.2 SB-HH 2026 (ausschließlich im .pdf-Format in einer Datei) bis zum 26. August 2026 an personalstelle@qua-lis.nrw.de.
Eine Übersendung kann auch per Post an folgende Adresse erfolgen:
Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)
- Personalstelle -
Paradieser Weg 64
59494 Soest.
Sofern Sie Ihre Bewerbung in Papierform versenden, reichen Sie bitte keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen, Hefter und sonstiges Verpackungsmaterial. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen vernichtet.
Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil.
Für Rückfragen, die im Zusammenhang mit dem Aufgabenzuschnitt der Stelle stehen, steht Ihnen Frau Jäker-Klieve bis zum 06. August 2026 zur Verfügung.
Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Landesinstitut für Schule
Die Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW) in Soest bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team, das Wert auf eine wertschätzende und inklusive Arbeitskultur legt. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Home-Office unterstützt die QUA-LiS NRW Ihre berufliche Entwicklung und fördert ein gesundes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Landesinstitut für Schule Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landesinstitut für Schule
Wenn du auf der Website von Landesinstitut für Schule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landesinstitut für Schule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesinstitut für Schule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
