Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Aufgaben von Rechnungsstellung bis zur Datenbankpflege in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Das Landesjugendwerk der AWO S-H e.V. ist ein engagierter Jugendverband in Schleswig-Holstein.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur bieten dir Raum für Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte die Zukunft junger Menschen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in kaufmännischer Verwaltung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2499 - 2958 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort für 39 Stunden/Woche eine neue Verwaltungsfachkraft für unsere Geschäftsstelle in Kiel. Die Stelle ist unbefristet.
WER WIR SIND. Das Landesjugendwerk der AWO S-H e.V. ist der selbständig arbeitende Jugendverband der Arbeiterwohlfahrt. Neben der klassischen Kinder- und Jugendverbandsarbeit engagiert sich das Jugendwerk in Schleswig-Holstein als Träger der AWO-Freiwilligendienste und ist verantwortlich für einen Kinder- und Jugendtreff sowie einen offenen Ganztag in Flensburg.
WELCHE AUFGABEN DICH ERWARTEN. Wir suchen dich für alle Verwaltungsaufgaben, die bei uns anfallen. Von der Rechnungsstellung bis zur Gehaltsüberweisung, von der Protokollführung bis zur Beauftragung von Dienstleistern, von der Datenbankpflege bis zur Erstellung von Freiwilligendienstvereinbarungen. Du bist nach aktueller Aufteilung u.a. für die Erstellung unserer Kostenstellenpläne, die Kontierung unserer Bank- und Kassenbelege, die Anforderung und Zusammenstellung der Unterlagen für Verwendungsnachweise sowie die Überwachung unserer Finanzflüsse zuständig. Lass dich von der Vielfalt nicht erschrecken. Du arbeitest im Verwaltungsteam aufgabenteilig mit zwei anderen Mitarbeitenden zusammen. Als Vollzeitmitarbeiterin laufen bei dir viele Fäden zusammen, die du im Blick behalten, aber nicht alle selbst bespielen musst. Deine Tätigkeit erfordert eine enge Zusammenarbeit mit unserem externen Personal- und Finanzdienstleister sowie unserer Geschäftsführung. Als eine der zentralen Personen im Büro wirst du die Gelegenheit haben, mit ganz unterschiedlichen Personengruppen zu kommunizieren.
WELCHE QUALIFIKATION WIR BENÖTIGEN. Du musst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der kaufmännischen Verwaltung verfügen und solide EDV- und Buchhaltungskenntnisse besitzen. Du passt zu uns, wenn du deine Arbeit selbstständig gut strukturierst, sachgerecht Prioritäten setzt und lösungsorientiert arbeitest. Du solltest Lust haben, in einem professionsgemischten Team zu arbeiten sowie aufgeschlossen gegenüber den Belangen unserer Mitglieder und Freiwilligen sein. Eine längere Berufserfahrung ist nicht zwingend notwendig, sofern du bereit bist dazuzulernen, Eigenverantwortlichkeit schätzt und im Umgang mit Dritten adäquat auftrittst.
WAS WIR DIR BIETEN. Dich erwartet eine abwechslungsreiche und vielschichtige Tätigkeit in einem Team, welches kollegial und auf Augenhöhe miteinander arbeitet. Wir werden uns gemeinsam um deine Einarbeitung kümmern und du erhältst die Möglichkeit dich fortzubilden. Wir bieten eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des AWO Landesverbandes S.-H. e.V. Tarif in der Entgeltgruppe V7 bzw. bei entsprechender Qualifikation in der Entgeltgruppe V8 und 30 Tage Urlaub. Die Kernarbeitszeit ist von Montag bis Donnerstag bis 16h und am Freitag bis 13h. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Das Jugendwerk bekennt sich in all seinem Handeln zu den Werten des demokratischen Sozialismus: Freiheit, Gerechtigkeit, Solidarität, Gleichheit und Toleranz.
INTERESSE? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen! Bitte sende diese per E-Mail an Helga Creutz-Stallbaum unter: verwaltung@ljw-awo-sh.de. Bewerbungsschluss 23.08.2026. Für weitere Fragen stehen wir dir auch telefonisch unter der Nummer 0431 705342-0 zur Verfügung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung. Gehalt: 2.498,59€ - 2.957,79€ pro Monat zzgl. Jahressonderzahlung.
Verwaltungs- und Organisationstalent für Jugendverbands-Geschäftsstelle gesucht Arbeitgeber: Landesjugendwerk der AWO Schleswig-Holstein e. V.
Das Landesjugendwerk der AWO S-H e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem kollegialen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit einer klaren Einarbeitung, Fortbildungsmöglichkeiten und einer Bezahlung nach Tarifvertrag, sowie 30 Tagen Urlaub, schätzt das Jugendwerk die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem fördert die Organisation Werte wie Freiheit, Gerechtigkeit und Solidarität, was eine sinnstiftende Arbeitsatmosphäre schafft.
Kontaktdaten:
Landesjugendwerk der AWO Schleswig-Holstein e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungs- und Organisationstalent für Jugendverbands-Geschäftsstelle gesucht erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landesjugendwerk der AWO Schleswig-Holstein e. V.
Wenn du auf der Website von Landesjugendwerk der AWO Schleswig-Holstein e. V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungs- und Organisationstalent für Jugendverbands-Geschäftsstelle gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landesjugendwerk der AWO Schleswig-Holstein e. V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesjugendwerk der AWO Schleswig-Holstein e. V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
