Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Besprechungen und unterstütze die Referatsleitung.
- Arbeitgeber: Modernes Team im Herzen von München mit Fokus auf Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Referatsalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute MS 365 Kenntnisse.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem agilen Arbeitsumfeld mit tollen Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für das Team des Referates Liegenschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden).
Das bieten wir Ihnen:
- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
- Ein lebendiges Team, das sich kontinuierlich weiterentwickelt, auf Augenhöhe arbeitet und Wert auf Teamkultur legt
- Die Möglichkeit, sich im Pool der Mitarbeiterwohnungen auf eine Wohnung zu bewerben
- Eine langfristige und sichere berufliche Perspektive in einem agilen Arbeitsumfeld
- Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
- Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Vertrauensvolle Unterstützung der Referatsleitung durch diskretes, zuverlässiges und vorausschauendes Arbeiten
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie Vorbereitung von Schreiben, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, der Leitungsebene sowie externen Ansprechpartner:innen
- Reisemanagement inkl. Planung, Buchung und Abrechnung
- Unterstützung bei der organisatorischen Steuerung des Referatsbetriebs sowie bei besonderen Aufgaben und Projekten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS 365 sowie sichere Anwendung digitaler Kommunikations- und Kollaborationstools (z. B. MS Teams)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und auch bei parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professioneller, verbindlicher Kommunikationsstil
- Freude an Teamarbeit und Begeisterung für die vielseitigen Aufgaben des Referates
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern
Kontaktperson:
Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Anforderungen der Assistenzstelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen und dessen Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen das Team arbeitet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Assistenzposition zu verdeutlichen.
✨Praktische Übungen einplanen
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, könnte es sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben bekommst. Übe im Vorfeld, wie du Termine organisierst oder Korrespondenz bearbeitest. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Fragen zur Teamkultur stellen
Da das Unternehmen Wert auf Teamkultur legt, ist es wichtig, dass du auch Fragen dazu stellst. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte besonders geschätzt werden. Das zeigt, dass du an einer harmonischen Zusammenarbeit interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.