Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Besprechungen und unterstütze die Referatsleitung.
- Unternehmen: Modernes Team im Herzen von München mit Fokus auf Teamkultur.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem agilen Arbeitsumfeld mit tollen Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Referatsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute MS 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für das Team des Referates Liegenschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden).
Das bieten wir Ihnen:
- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
- Ein lebendiges Team, das sich kontinuierlich weiterentwickelt, auf Augenhöhe arbeitet und Wert auf Teamkultur legt
- Die Möglichkeit, sich im Pool der Mitarbeiterwohnungen auf eine Wohnung zu bewerben
- Eine langfristige und sichere berufliche Perspektive in einem agilen Arbeitsumfeld
- Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
- Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Vertrauensvolle Unterstützung der Referatsleitung durch diskretes, zuverlässiges und vorausschauendes Arbeiten
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie Vorbereitung von Schreiben, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, der Leitungsebene sowie externen Ansprechpartner:innen
- Reisemanagement inkl. Planung, Buchung und Abrechnung
- Unterstützung bei der organisatorischen Steuerung des Referatsbetriebs sowie bei besonderen Aufgaben und Projekten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS 365 sowie sichere Anwendung digitaler Kommunikations- und Kollaborationstools (z. B. MS Teams)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und auch bei parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professioneller, verbindlicher Kommunikationsstil
- Freude an Teamarbeit und Begeisterung für die vielseitigen Aufgaben des Referates
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern
Als Arbeitgeber im Herzen von München bieten wir Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, sondern auch ein lebendiges Team, das Wert auf eine positive Teamkultur legt. Bei uns haben Sie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern
Wenn du auf der Website von Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
