Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Besprechungen und unterstütze die Referatsleitung.
- Unternehmen: Modernes Team im Herzen von München mit toller Anbindung.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem agilen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Referatsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute MS 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für das Team des Referates Liegenschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Teilzeit (30 Wochenstunden).
Das bieten wir Ihnen:
- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage.
- Ein lebendiges Team, das sich kontinuierlich weiterentwickelt, auf Augenhöhe arbeitet und Wert auf Teamkultur legt.
- Die Möglichkeit, sich im Pool der Mitarbeiterwohnungen auf eine Wohnung zu bewerben.
- Eine langfristige und sichere berufliche Perspektive in einem agilen Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung.
- Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung.
- Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Referatsleitung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und Vorstrukturierung des Referatsalltags.
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung.
- Vertrauensvolle Unterstützung der Referatsleitung durch diskretes, zuverlässiges und vorausschauendes Arbeiten.
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie Vorbereitung von Schreiben, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen.
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, der Leitungsebene sowie externen Ansprechpartner:innen.
- Reisemanagement inkl. Planung, Buchung und Abrechnung.
- Unterstützung bei der organisatorischen Steuerung des Referatsbetriebs sowie bei besonderen Aufgaben und Projekten.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kenntnisse in MS 365 sowie sichere Anwendung digitaler Kommunikations- und Kollaborationstools (z. B. MS Teams).
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und auch bei parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professioneller, verbindlicher Kommunikationsstil.
- Freude an Teamarbeit und Begeisterung für die vielseitigen Aufgaben des Referates.
Assistenz (M/W/D) Arbeitgeber: Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern
Als Arbeitgeber im Herzen von München bieten wir Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, sondern auch ein lebendiges Team, das Wert auf eine offene und kollegiale Teamkultur legt. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Fortbildungsmöglichkeiten und bieten flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und Zuschüsse zum Deutschlandticket, um Ihnen eine langfristige und sichere Perspektive in einem agilen Arbeitsumfeld zu ermöglichen.
Kontaktdaten:
Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (M/W/D) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Referat Liegenschaften arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und die Teamkultur. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenzposition bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen und dessen Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen das Team arbeitet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Assistenzposition zu verdeutlichen.
✨Praktische Vorbereitung auf technische Fragen
Da sehr gute Kenntnisse in MS 365 und digitalen Tools gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese in der Praxis einsetzt. Überlege dir, welche Tools du bereits genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sie zur Unterstützung der Referatsleitung einsetzen würdest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Position ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, dass du Wert auf eine positive Teamkultur legst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
