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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team des Landesbischofs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Modernes Büro im Herzen von München mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirche mit und arbeite in einem agilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und die Möglichkeit zur Digitalisierung von Prozessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Team des Büros des Landesbischofs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Das bieten wir Ihnen:
- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
- Ein lebendiges Team, das sich kontinuierlich weiterentwickelt, auf Augenhöhe arbeitet und Wert auf Teamkultur legt
- Die Möglichkeit, sich im Pool der Mitarbeiterwohnungen auf eine Wohnung zu bewerben
- Eine langfristige und sichere berufliche Perspektive in einem agilen Arbeitsumfeld
- Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
- Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenz- und sachbearbeitende Tätigkeiten für die Leiterin des Bischofsbüros, insbesondere logistische Unterstützungsleistungen
- Unterstützung bei Terminen
- Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs
- Korrespondenz
- Reisemanagement
- Verantwortung für das Veranstaltungsmanagement des Landesbischofs in Zusammenarbeit mit dem Bischofsteam
- Weiterentwicklung eines standardisierten Organisationsablaufes von Gottesdiensten und Empfängen des Landesbischofs mit Hilfe digitaler Tools
- Analyse und Digitalisierung relevanter Prozessabläufe im Bischofsbüro
- Management der Adressdatenbank des Bischofsbüros (Kenntnisse des Anwendungssystems Cobra sind hilfreich) in Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen im Bischofsbüro
- Vertretungsaufgaben im Bischofsteam, insbesondere Vertretung der Assistenz für den Landesbischof
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie beherrschen MS-Office und MS-Teams
- Sie haben Interesse an der Analyse und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und an der Nutzung von KI
- Sie haben Freude an Teamarbeit und begeistern sich auf die vielseitigen Aufgaben des Büros des Landesbischofs
- Sie sind flexibel, belastbar und schätzen eigenverantwortliches Arbeiten
- Sie pflegen einen freundlichen Umgangsstil und kommunizieren verbindlich und kompetent
- Sie kennen die Zusammenhänge kirchenleitenden Handelns
Assistenz (m/w/d) für das Team des Büros des Landesbischofs Arbeitgeber: Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern
Kontaktperson:
Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für das Team des Büros des Landesbischofs
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Bischofsbüro bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder schon Erfahrungen im kirchlichen Umfeld haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Bischofsbüro. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für das Team des Büros des Landesbischofs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Assistenz im Bischofsbüro bist.
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Wenn du bereits Erfahrung in der Büroorganisation oder im Verwaltungsbereich hast, dann erzähl uns davon! Wir schätzen praktische Kenntnisse und wie du diese in unserem Team einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Büro des Landesbischofs informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Mission verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Projektmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du logistische Herausforderungen gemeistert oder digitale Tools zur Verbesserung von Abläufen eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten im Bischofsbüro oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.