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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Organisation von Schulungen und Unterstützung der Projektleitung.
- Arbeitgeber: Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein wichtiges Projekt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Organisation und Controlling.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Die Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern sucht zur Unterstützung für das Personal-Projekt „Auf zum KIDICAP!“ am Standort Ansbach ab sofort befristet bis 31.12.2028 eine engagierte Teamassistenz m/w/d (Teilzeit/30 Wochenstunden) mit Schwerpunkt Organisation, Controlling und Schulungsmanagement.
Ihre Aufgaben:
- Überwachung und Koordination von Terminen und Abläufen
- Organisation wiederkehrender Meetings
- Planung und Organisation von Schulungen und Workshops
- Organisation der jährlichen Anwendertagung und weiterer Veranstaltungen
- Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreiseanträgen
- Finanzcontrolling für das Projekt
- Verwaltung des Projekt-SharePoints
- Ausbau und Pflege der Intranet-Portalseite „Personalwesen Fläche“
- Unterstützung der Projektleitung
- Ansprechperson für alle Projektbeteiligten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Organisation, Controlling und/oder Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP (Fiori/VIM, Analytics Cloud) und SharePoint
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Abläufe und Tools des Projekts
Wir bieten:
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern
Kontaktperson:
Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, nimm an Veranstaltungen oder Workshops teil, die mit der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern zu tun haben. So kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen, die über die Stelle entscheiden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze LinkedIn und Xing, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der Kirche zu vernetzen. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps für die Bewerbung. Oft können Insider-Infos dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte der Kirche und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Controlling dazu beitragen können. Zeig, dass du die richtige Person für die Teamassistenz bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bezug zur Stelle herstellen!: Gehe konkret auf die Anforderungen in der Stellenanzeige ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen im Bereich Organisation und Controlling dir helfen werden, die Aufgaben als Teamassistenz erfolgreich zu meistern. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben wie die Organisation von Schulungen und das Finanzcontrolling. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner Erfahrung nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung in spezifische Abläufe sind besonders relevant.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Projektbeteiligten kommuniziert hast.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Authentizität ist wichtig! Sei du selbst und zeige deine Begeisterung für die Position. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.