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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den Bürobetrieb und gestalte kreative Präsentationen für unser Team.
- Arbeitgeber: Landeskirchliches Baureferat in München mit einem kollegialen Arbeitsstil.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in Architektur und Gestaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Assistenz und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
- Andere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz in München.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das landeskirchliche Baureferat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person mit Interesse und Leidenschaft für Architektur und Gestaltung als Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d).
Vollzeitstelle 40 Wochenstunden
Ihre Benefits:
- Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E7 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
- Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
- Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
- Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Ihre Hauptaufgaben:
- Eigenständige Gewährleistung des Bürobetriebs im Referat
- Erste Kontaktperson am Telefon, per E-Mail und für Besucherinnen bzw. Besucher
- Bearbeitung von anfallenden Assistenzaufgaben (u.a. Postverteilung, Pflege der Adressdatenbank) und Erledigung der Korrespondenz
- Termin- und Veranstaltungsmanagement sowie Organisation von Dienstreisen
- Controlling, Erstellen von Auswertungen wie auch die selbständige Erfassung, Bearbeitung und Überprüfung von gebäudebezogenen Daten in Archikart
- Selbständiges graphisches Gestalten von Print- und Onlinebeiträgen für Präsentationen des landeskirchlichen Baureferats
- Gegenseitige Abwesenheitsvertretung für die Teamassistenzen in der Abteilung
Ihr Profil:
- Eine fachliche Qualifikation im Bereich Assistenz, z.B. abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Produkten (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Freude und fundierte Erfahrung im Bereich Grafik, Gestaltung und Layout sowie den dafür notwendigen Bildbearbeitungsprogrammen
- Erfahrungen im Umgang mit modernen Medien und die Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise, Flexibilität sowie Teamfähigkeit
Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern
Kontaktperson:
Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Teamassistenz/Sachbearbeitung brennst.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Betone deine Skills!: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen mit Microsoft 365 und Grafikdesign deutlich machst. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und wie sie dir helfen werden, im Baureferat erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das landeskirchliche Baureferat aneignen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Arbeit eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Umgang mit Microsoft-365-Produkten unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Kreativität
Da die Stelle auch grafische Gestaltung umfasst, bringe einige deiner bisherigen Arbeiten oder Ideen mit. Das kann ein Portfolio oder einfach ein paar Screenshots sein. So kannst du direkt zeigen, was du drauf hast und wie du zur visuellen Kommunikation des Baureferats beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. So zeigst du, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.