Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den digitalen Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Ein innovatives Team in der Ausbildung und Personalentwicklung mit einem kollegialen Arbeitsstil.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) für unser Team. Als Verstärkung unseres Referats für Ausbildung und ausbildungsbezogene Personalentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Teilzeitstelle 20 Wochenstunden
Ihre Benefits:
- Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
- Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
- Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
- Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Ihre Hauptaufgaben:
- Sie organisieren und gestalten eigenständig den modernen, digitalen Büroalltag
- Sie sind erste Ansprechperson für Anfragen per Telefon, E-Mail und vor Ort
- Sie koordinieren Termine und unterstützen die Referatsleitung im Tagesgeschäft
- Sie wirken bei administrativen Personalprozessen mit und pflegen Statistiken
- Sie betreuen die Sachbearbeitung rund um Studierende auf dem Weg in den Pfarrberuf
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Teams und Excel) und haben Freude an digitalen Tools
- Sie kommunizieren sowohl schriftlich als auch mündlich klar, freundlich und verbindlich
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich als strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich aus
- Sie haben ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Sie zeigen sich aufgeschlossen im Umgang mit jungen Menschen
Teamassistenz / Sachbearbeitung (m(w/d) Arbeitgeber: Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Teamassistenz / Sachbearbeitung in München nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer hervorragenden Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre berufliche Entwicklung und Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Sachbearbeitung (m(w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern
Wenn du auf der Website von Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Sachbearbeitung (m(w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
