Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den digitalen Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Ein innovatives Team in der Ausbildung und Personalentwicklung mit einem kollegialen Arbeitsstil.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) für unser Team. Als Verstärkung unseres Referats für Ausbildung und ausbildungsbezogene Personalentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Teilzeitstelle 20 Wochenstunden
Ihre Benefits:
- Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
- Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
- Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
- Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Ihre Hauptaufgaben:
- Sie organisieren und gestalten eigenständig den modernen, digitalen Büroalltag
- Sie sind erste Ansprechperson für Anfragen per Telefon, E-Mail und vor Ort
- Sie koordinieren Termine und unterstützen die Referatsleitung im Tagesgeschäft
- Sie wirken bei administrativen Personalprozessen mit und pflegen Statistiken
- Sie betreuen die Sachbearbeitung rund um Studierende auf dem Weg in den Pfarrberuf
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Teams und Excel) und haben Freude an digitalen Tools
- Sie kommunizieren sowohl schriftlich als auch mündlich klar, freundlich und verbindlich
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich als strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich aus
- Sie haben ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Sie zeigen sich aufgeschlossen im Umgang mit jungen Menschen
Teamassistenz / Sachbearbeitung (m(w/d) Arbeitgeber: Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Teamassistenz / Sachbearbeitung in München nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer hervorragenden Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre berufliche Entwicklung und Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Sachbearbeitung (m(w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Sachbearbeitung (m(w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Teamassistenz / Sachbearbeitung (m(w/d) bei Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Teamassistenz / Sachbearbeitung (m(w/d) bei Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
