Verwaltungsfachangestelle/r (w/m/d)

Verwaltungsfachangestellte sind in allen Bereichen der kirchlichen Verwaltung tätig. Besondere Bedeutung erlangt dabei die Fähigkeit, Verwaltungsakte zu erlassen sowie Kolleginnen/ Kollegen, Vorgesetzte, Pfarrerinnen/Pfarrer und Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter von kirchlichen und staatlichen Einrichtungen und Behörden fachkundig zu beraten. Bei dieser Tätigkeit müssen sie die einschlägigen Rechtsgrundlagen beachten und anwenden. Sie wirken außerdem im internen Prozess der Steuerung und Kontrolle, des Personalwesens und des Finanzwesens der kirchlichen Verwaltung mit.

Anforderungen:

• Realschulabschluss oder gleichwertiger Bildungsabschluss
• Fachoberschule, Abitur
• sehr gute Leistungen in Deutsch und Mathematik
• Einsatzfreude, Kreativität bei selbständiger und kooperativer Arbeit
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Kontaktfreudigkeit
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zum selbstständigen Lernen
• Grundkenntnisse in MS-Office
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen

Aufgaben:

• Personalverwaltung (z. B. Arbeitsverträge erstellen, Führen von Personalakten, Berechnen von Gehältern)
• Sitzungen kirchlicher Gremien vorbereiten und deren Beschlüsse umsetzen
• Verwaltungsaufgaben im kirchlichem Melde-, Grundstücks-, Bau- und Friedhofswesen
• Erstellen und Bearbeiten von Haushaltsplänen
• Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
• Statistiken und Tabellen erstellen
• Schriftverkehr beantworten und Fristen verwalten
• Fragen von Gemeindegliedern und Kollegen beantworten

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
• Fahrtkostenzuschüsse
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub
• Prämie bei Bestehen der Abschlussprüfung
• Hervorragende Übernahmechancen

Die landeskirchliche Verwaltung - das Landeskirchenamt - befindet sich in Erfurt. Dafür wurde in der Erfurter Innenstadt die alte Universität - das Collegium Maius - wieder aufgebaut und mit einem Neubau erweitert. Dienststellen des Landeskirchenamtes gibt es auch in Magdeburg. Die Elbestadt ist zudem Sitz des Landesbischof. Insgesamt hat das Landeskirchenamt mehr als 180 Mitarbeitende in 19 Referaten und vier Dezernaten.