Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte kirchliche Prozesse und berate Kolleg:innen in verschiedenen Verwaltungsbereichen.
- Unternehmen: Landeskirchenamt mit einem engagierten Team und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Prämien.
- Weitere Informationen: Hervorragende Übernahmechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld in Erfurt.
- Warum dieser Job: Gestalte die kirchliche Verwaltung aktiv mit und trage zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Realschulabschluss oder gleichwertig, gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsfachangestellte sind in allen Bereichen der kirchlichen Verwaltung tätig. Besondere Bedeutung erlangt dabei die Fähigkeit, Verwaltungsakte zu erlassen sowie Kolleginnen/ Kollegen, Vorgesetzte, Pfarrerinnen/Pfarrer und Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter von kirchlichen und staatlichen Einrichtungen und Behörden fachkundig zu beraten. Bei dieser Tätigkeit müssen sie die einschlägigen Rechtsgrundlagen beachten und anwenden. Sie wirken außerdem im internen Prozess der Steuerung und Kontrolle, des Personalwesens und des Finanzwesens der kirchlichen Verwaltung mit.
Anforderungen:
- Realschulabschluss oder gleichwertiger Bildungsabschluss
- Fachoberschule, Abitur
- sehr gute Leistungen in Deutsch und Mathematik
- Einsatzfreude, Kreativität bei selbständiger und kooperativer Arbeit
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Kontaktfreudigkeit
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zum selbstständigen Lernen
- Grundkenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen
Aufgaben:
- Personalverwaltung (z. B. Arbeitsverträge erstellen, Führen von Personalakten, Berechnen von Gehältern)
- Sitzungen kirchlicher Gremien vorbereiten und deren Beschlüsse umsetzen
- Verwaltungsaufgaben im kirchlichem Melde-, Grundstücks-, Bau- und Friedhofswesen
- Erstellen und Bearbeiten von Haushaltsplänen
- Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
- Statistiken und Tabellen erstellen
- Schriftverkehr beantworten und Fristen verwalten
- Fragen von Gemeindegliedern und Kollegen beantworten
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
- Fahrtkostenzuschüsse
- Jahressonderzahlung
- 31 Tage Urlaub
- 2 Tage Prämie bei Bestehen der Abschlussprüfung
- Hervorragende Übernahmechancen
Die landeskirchliche Verwaltung - das Landeskirchenamt - befindet sich in Erfurt. Dafür wurde in der Erfurter Innenstadt die alte Universität - das Collegium Maius - wieder aufgebaut und mit einem Neubau erweitert. Dienststellen des Landeskirchenamtes gibt es auch in Magdeburg. Die Elbestadt ist zudem Sitz des Landesbischof. Insgesamt hat das Landeskirchenamt mehr als 180 Mitarbeitende in 19 Referaten und vier Dezernaten.
Standorte
Verwaltungsfachangestelle/r (w/m/d) Arbeitgeber: Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland
Das Landeskirchenamt in Erfurt bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Verwaltungsfachangestellte, die sich durch flexible Arbeitszeiten, eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss und 31 Tage Urlaub auszeichnet. Die Mitarbeitenden profitieren von einem unterstützenden Teamgeist und hervorragenden Übernahmechancen, während sie aktiv zur kirchlichen Verwaltung beitragen und sich in einem historischen Umfeld weiterentwickeln können.
Kontaktdaten:
Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestelle/r (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die kirchlichen Strukturen und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsfachangestellten. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit! In der kirchlichen Verwaltung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und sich an verschiedene Situationen anzupassen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die das unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer positiven Zukunft in der kirchlichen Verwaltung zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestelle/r (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte/r interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten:Wir suchen nach Teamplayern mit Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in der Verwaltung dir helfen, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und die nötige Sorgfalt mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland vorbereitet
✨Informiere dich über die kirchliche Verwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die spezifischen Aufgaben und Strukturen der kirchlichen Verwaltung informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Kenntnisse in MS-Office auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist, da diese in der Verwaltung oft genutzt werden. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Tabelle vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an die Mitarbeitenden sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
