Mitarbeiter*in (m/w/d) Schreibdienst / Empfang
Mitarbeiter*in (m/w/d) Schreibdienst / Empfang

Mitarbeiter*in (m/w/d) Schreibdienst / Empfang

Andernach Teilzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Landeskrankenhaus

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Patient:innen und erstelle Arztbriefe im psychiatrischen Bereich.
  • Arbeitgeber: Die Rhein-Mosel-Fachklinik ist ein führendes Behandlungszentrum für Psychiatrie und Neurologie.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein tolles Betriebsklima und eine gute Work-Life-Balance in einem engagierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als MFA, mit empathischen Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 31.01.2024 über unser Onlineportal oder per E-Mail.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Für das Klinische Zentrum in Andernach!

Die Rhein-Mosel-Fachklinik in Andernach — Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz — ist ein Behandlungszentrum für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie mit mehr als 1.000 Betten und rund 1.900 Mitarbeiter:innen.

Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Stunden/Woche).

Die Arbeit erfolgt im Früh-, Spät- und Wochenenddienst:

  1. 1. Woche: Frühdienst Mo. – Fr.
  2. 2. Woche: Spätdienst Mo. – Do.
  3. 3. Woche: Freitag Spätdienst, Sa – So Ganztags

Bei Rückfragen zum Arbeitszeitmodell kontaktieren Sie gerne unsere Mitarbeitenden im Empfang unter 02632/407-5488.

Ihre täglichen Aufgaben:

  • Sie sind die erste Anlaufstelle für Patient:innen, Angehörige und Besucher:innen.
  • Sie erstellen Arztbriefe im psychiatrischen Bereich.
  • Sie sichten und verteilen eingehende E-Mails.
  • Sie vermitteln Telefongespräche – sowohl intern als auch extern.
  • Sie übernehmen vielfältige organisatorische Bürotätigkeiten.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische Fachangestellte/r MFA (m/w/d).
  • Einfühlsame Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Empathie.
  • Sicherer Umgang mit EDV und gängigen Programmen.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Sicherheit: Ein unbefristeter Vertrag im öffentlichen Dienst.
  • Gehalt: Vergütung laut EG 5 zzgl. Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
  • Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft.
  • Unterstützung durch ein engagiertes Team: Ein sehr gutes Betriebsklima mit einem kollegialen und fairen Führungsstil.
  • Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle und vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.
  • Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung!
  • Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen.
  • Mittagspause und mehr: Betriebsrestaurant, viele gesundheitsfördernde Angebote (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios).

Ihre Bewerbung:

Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 39604 bis zum 31.01.2024 direkt über unser Onlineportal auf oder per E-Mail an .

Behinderte Menschen (Grad 50 oder gleichgestellt) werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpersonen: #J-18808-Ljbffr

Mitarbeiter*in (m/w/d) Schreibdienst / Empfang Arbeitgeber: Landeskrankenhaus

Die Rhein-Mosel-Fachklinik in Andernach bietet Ihnen als Mitarbeiter*in im Schreibdienst/Empfang ein sicheres Arbeitsumfeld mit einem unbefristeten Vertrag im öffentlichen Dienst und einer attraktiven Vergütung. Genießen Sie ein hervorragendes Betriebsklima, flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Darüber hinaus profitieren Sie von einem engagierten Team, betrieblichen Altersvorsorge und vielfältigen Gesundheitsangeboten, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Landeskrankenhaus

Kontaktperson:

Landeskrankenhaus HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) Schreibdienst / Empfang

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Rhein-Mosel-Fachklinik und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Klinik verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung des Patientenerlebnisses beitragen können.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine empathischen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Patienten oder Kollegen kommuniziert hast.

Tip Nummer 3

Da die Stelle auch organisatorische Bürotätigkeiten umfasst, sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu präsentieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast.

Tip Nummer 4

Nutze die Möglichkeit, Fragen zu den Arbeitszeitmodellen zu stellen. Zeige dein Interesse an der Work-Life-Balance und wie du dich in das Team einfügen möchtest, um die Anforderungen der verschiedenen Schichten zu erfüllen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) Schreibdienst / Empfang

Einfühlsame Kommunikationsfähigkeiten
Empathie
Sicherer Umgang mit EDV und gängigen Programmen
Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Multitasking-Fähigkeit
Flexibilität
Vertrautheit mit medizinischer Terminologie
Erfahrung im Umgang mit Patient:innen
Zeitmanagement
Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Klinik: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Rhein-Mosel-Fachklinik in Andernach. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.

Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und organisatorischen Talente hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 31.01.2024 direkt über das Onlineportal der Klinik ein. Achte darauf, dass du die Kennziffer 39604 angibst und alle erforderlichen Dokumente hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeskrankenhaus vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Schreibdienst und Empfang übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen.

Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeiten

Da du die erste Anlaufstelle für Patient:innen und Besucher:innen bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine empathischen Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du in schwierigen Situationen einfühlsam reagieren würdest.

Kenntnisse in EDV betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit EDV und gängigen Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Fragen zur Work-Life-Balance stellen

Da die Stelle Teilzeit ist und verschiedene Schichten umfasst, ist es sinnvoll, Fragen zur Work-Life-Balance zu stellen. Zeige dein Interesse an einem ausgewogenen Arbeitsmodell und wie du deine beruflichen und privaten Verpflichtungen in Einklang bringen möchtest.

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    Andernach
    Teilzeit
    30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-01-31

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    Landeskrankenhaus

    1000 - 5000
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