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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Dienstreisen und sorge für eine stressfreie Abrechnung.
- Arbeitgeber: L-Bank, eine Förderbank mit sozialer Verantwortung in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung zwischen 44.798,- und 64.207,- EUR.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Reisekostenabrechnung und bring deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit über 1.700 Mitarbeitenden in Karlsruhe und Stuttgart.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 44798 - 64207 € pro Jahr.
In unserem Bereich Personal, Organisation und Transformation betreuen und fördern wir die Mitarbeitenden der L-Bank, bilden die künftige Mitarbeitergeneration aus und verantworten viele Aufgaben im Personalservice. Zudem steuern wir das umfassende Projektportfolio der Bank, tragen durch die Weiterentwicklung der Prozessmanagementmethodik zur Verbesserung der Geschäftsprozesse bei und gestalten die bereichsübergreifende Transformation unseres Unternehmens.
In unserer Abteilung Personalservices betreuen und beraten wir alle unsere Mitarbeitenden rund um die Themen Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, betriebliche Altersvorsorge, Altersteilzeitprogramm und Dienstreisen. Sie lieben es, Ordnung in Zahlen und Prozesse zu bringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Karlsruhe und sorgen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung dafür, dass die Dienstreisen unserer Mitarbeitenden stressfrei und korrekt abgerechnet werden. Ihr Organisationstalent und Genauigkeit machen den Unterschied – und wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem Ihre Expertise geschätzt wird.
Wir bieten:
- ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- ein flexibles Gleitzeitmodell, um Ihre Arbeitszeiten individuell zu gestalten und so Beruf und Privatleben optimal miteinander zu verbinden
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einen sicheren Arbeitsplatz für eine langfristige Zusammenarbeit
- eine attraktive Vergütung: das angebotene Bruttojahresgehalt bewegt sich je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 44.798,- und 64.207,- EUR auf Vollzeitbasis. Grundlage hierfür ist der Tarifvertrag für öffentliche Banken.
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung zur optimalen Vorsorge in der Zukunft und weitere umfangreiche Benefits…
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Dienstreisen.
- Sie übernehmen die Kommunikation mit Reisebüros, der Deutschen Bahn und weiteren Reisedienstleistern und bewerten neue Angebote hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Einsatzmöglichkeiten.
- Sie verantworten die Abrechnung von Reisekosten für Mitarbeitende, Bewerbende sowie Ausschussmitglieder gemäß unseren internen Richtlinien.
- Sie erstellen A1-Bescheinigungen für Reisen in EU- und EWR-Länder sowie in die Schweiz.
- Sie pflegen und betreuen unser Reisemanagementsystem (u. a. SAP HCM Modul Reisekosten) und wirken aktiv an dessen inhaltlicher Weiterentwicklung mit.
- Sie bringen sich in Projekten ein, beispielsweise zur Digitalisierung des Reisemanagements oder zur Förderung von Nachhaltigkeit.
- Sie verwalten den zweckgebundenen Zuschuss für die Firmenkarte Karlsruhe („Deutschlandticket“), ermitteln die Wirtschaftlichkeit von BahnCards und übernehmen deren Verwaltung.
- Sie organisieren und vergeben Mitarbeiterparkplätze und betreuen das Dienstradleasing.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Beihilfe und Versorgung, insbesondere für die Bearbeitung des Kostenzuschusses zur Beschaffung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen.
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung
- umfassende Kenntnisse in der Abrechnung von Reisekosten
- sehr gutes Zahlenverständnis und präzise, gewissenhafte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, vorzugsweise SAP HCM
- Freude an strukturierter Prozessarbeit und Interesse an digitaler Weiterentwicklung
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office Paket
- Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Konfliktfähigkeit
- Engagement und Kooperationsfähigkeit
Bei uns zu arbeiten heißt, Gutes zu tun – für die Menschen, Unternehmen und die Kommunen in Baden-Württemberg. Denn als Förderbank Baden-Württembergs sind wir für alle im Land da. „Wir“ – das sind die rund 1.700 Mitarbeitenden an unseren Standorten Karlsruhe und Stuttgart. Sozial, umweltbewusst, nachhaltig: Wir haben spannende Aufgaben für Sie: Unterstützen Sie uns, damit das Land lebenswert bleibt. Informieren Sie sich über die L-Bank unter l-bank.info/jobs.
Womit haben wir Ihr Interesse geweckt? Erzählen Sie es uns und bewerben Sie sich in nur wenigen Minuten online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung Arbeitgeber: Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank
Kontaktperson:
Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es Stellen, die nicht ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die L-Bank, ihre Werte und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Wenn du Erfahrung in der Reisekostenabrechnung hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nimm dir die Zeit, die Stellenbeschreibung genau zu lesen und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das macht es uns leichter, deine Eignung für die Position zu erkennen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter für Reisekostenabrechnung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Abrechnung von Reisekosten und im Umgang mit Abrechnungssystemen wie SAP HCM zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung während des Interviews zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
