Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeitung von Post, Telefondienst und Unterstützung bei Besprechungen.
- Unternehmen: Landeskriminalamt Baden-Württemberg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit in deiner Region und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams beim Landeskriminalamt Baden-Württemberg, Staatsschutz- und AntiTerrorismuszentrum Baden-Württemberg, Inspektion 610 (Ermittlungen Staatsschutz) am Dienstort Fellbach suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
I H R E A U F G A B E N
- Bearbeitung und Erfassung des Posteingangs/-ausgangs, Telefondienst und Informationssteuerung innerhalb der Organisation in den verschiedenen Bürokommunikationssystemen
- Anlegen und Verwaltung von abteilungsinternen Personenfestakten
- Qualitätsmanagement im Zusammenhang mit der Asservatenverwaltung
- Fertigung von Schreiben / Schriftstücken nach Vorlage, nach Diktat oder vom Band
- organisationsinterne Vorgangsverwaltung
- Planung, Vorbereitung, Teilnahme und Dokumentation von Besprechungen / Tagungen von internen und externen Veranstaltungen
- Erstellung und Führung von Statistiken
- sonstige Logistik- und Unterstützungsleistungen
- Kurierfahrten zu anderen Behörden oder Dienststellen
I H R E V O R A U S S E T Z U N G E N
- Bewerben können sich ausschließlich Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten (w/m/d) oder einem vergleichbaren Abschluss.
V O N V O R T E I L S I N D
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Access)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Führerschein der Klasse B (Kurierfahrten)
Eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet wird gewährleistet.
W I R B I E T E N I H N E N
- ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L
- eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- die Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen einer „Job-Rad“-Vereinbarung
- Mitarbeit in einem tollen Team
- zielgerichtete Einarbeitung u. a durch spezifische Fortbildungen und Schulungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit u. a. flexiblen Arbeitszeitregelungen im Gleitzeitrahmen und Homeoffice–Möglichkeiten
- vielseitiges Aufgabengebiet rund um ein interessantes und anspruchsvolles Themenfeld
- umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Dienstsportangeboten
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung erfahren soll.
Wir weisen darauf hin, dass eine Überprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich ist.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte innerhalb der angegebenen Frist unter Angabe der Kennziffer: 610 über unser Online-Bewerberportal. Bewerbungen in anderer Form können leider keine Berücksichtigung finden. Zu unserem Bewerberportal gelangen Sie hier. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Motivationsschreiben, einen lückenlosen Lebenslauf, Abschlusszeugnisse sowie Arbeits- bzw. Dienstzeugnisse bei.
Beschäftigte / Beschäftigter im Bürodienst (w/m/d) Arbeitgeber: Landeskriminalamt Baden-Württemberg
Das Landeskriminalamt Baden-Württemberg bietet Ihnen als Beschäftigte/r im Bürodienst eine sichere und abwechslungsreiche Anstellung im öffentlichen Dienst. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren. Zudem erwartet Sie ein unterstützendes Team, gezielte Fortbildungsangebote und ein umfassendes Gesundheitsmanagement, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Landeskriminalamt Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte / Beschäftigter im Bürodienst (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeskriminalamt Baden-Württemberg
Wenn du auf der Website von Landeskriminalamt Baden-Württemberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte / Beschäftigter im Bürodienst (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeskriminalamt Baden-Württemberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeskriminalamt Baden-Württemberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
