Sachbearbeiter* Multiprojektmanagement

Über den Fachbereich: Das Landeskriminalamt Thüringen ist Zentralstelle für das polizeiliche Informations- und Kommunikationswesen (ZpIuK). Hierbei nimmt die Abteilung 7 „IT-Koordination“ grundsätzlich die zentrale Produktverantwortung für die in der Thüringer Polizei genutzten IT-Verfahren wahr. Als Sachbearbeiter* Multiprojektmanagement sind Sie dem Dezernat zugeordnet, welches in der Thüringer Polizei die gleichzeitige Durchführung mehrerer Projekte koordiniert, einen Anhalt zur effizienten Ressourcennutzung gibt und zur Verbesserung der Projektergebnisse beiträgt. Eine Kernaufgabe ist bei komplexen Abhängigkeiten zwischen den Projekten die Transparenz und Kommunikation zu fördern. Sie unterstehen direkt der Dezernatsleiterin.

Zum Aufgabengebiet gehören u.a:

• Sicherstellung eines projektübergreifenden Controllings durch Ermittlung des Projektstatus, Soll-Ist-Vergleiche, Reports etc. auf Basis bereits etablierter Prozesse gemäß DIN 69900, 69901-1-5, 69909-1-4 u.a. durch Durchführung von Abhängigkeitsanalysen zwischen den Projekten im Hinblick auf die Auswirkungen unter Einbeziehung verschiedener Faktoren wie Planung, Ressourcen und Schnittstellen.
• Identifikation und Analyse von Projektrisiken sowie Erarbeitung von Vorschlägen zu Korrekturmaßnahmen.
• Beratung der Projektleitung/-teams beim Aufbau von Projektstrukturen und Einweisung in die Aufgaben, Prozesse, Rollen, Methoden und Dokumentation des Projektmanagements in der Thüringer Polizei.
• Unterstützung der Projekte bei der Einhaltung der Vorgaben des Multiprojektmanagementhandbuchs (u.a. Aufgaben, Prozesse, Rollen, Standards, Dokumentation und Werkzeuge) sowie Initiierung projektbezogener Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
• Durchführung von Workshops und Schulungen zur Vermittlung vertiefter Fach- und Methodenkompetenzen im Projektmanagement, Projektcontrolling und in der Projektsteuerung.
• Wissensmanagement und Dokumentation zur Weiterentwicklung des Multiprojektmanagements in der Thüringer Polizei.

Anforderungsprofil: Wir erwarten zwingend:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen oder informationstechnischen Dienst und innehabendes Statusamt mindestens A11 oder abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium der Fachrichtung Projektmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Kommunikationstechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit dem Schwerpunkt Projektmanagement.
• Mindestens ein Jahr Erfahrung als (stv.) Projektleiter bestenfalls in IT-Projekten.

Zusätzlich erwarten wir:

• Nachweisbare ausgeprägte Kenntnisse im Projektmanagement.
• IPMA Zertifizierung (mind. Level D) oder vergleichbare PM Ausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (Project, Word, Excel, etc.).
• Bereitschaft zur Zertifizierung im Projektmanagement.
• Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohes Analyseverständnis.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Bereichsübergreifendes Denken.
• Starke kommunikative und integrative Kompetenzen sowie Organisationstalent.
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie hohes Qualitätsbewusstsein.
• Engagement, Teamfähigkeit und Kreativität.

Unser Angebot:

• Eine sinnstiftende und gesellschaftsrelevante Aufgabe.
• Berufsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Möglichkeit der Inanspruchnahme einer Bildungsfreistellung nach Bildungsfreistellungsgesetz.
• Behördliches Gesundheitsmanagement.
• Ergonomische Arbeitsplätze und IT-Ausstattung.
• Präventivsport, Kantine mit Frühstücks- und Mittagsverpflegung, Parkhaus.
• Ein attraktives Lebensumfeld in der Landeshauptstadt Erfurt.
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr.
• Gleitzeit zwischen 06:00 und 20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit.
• Mobiles Arbeiten in Absprache mit dem zuständigen Abteilungsleiter grundsätzlich möglich.
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Kalenderjahr.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Zudem für Tarifangestellte: Jahressonderzahlung.

Dieser Dienstposten ist dem gehobenen Dienst zugeordnet und bietet Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A12 ThürBesO. Sofern ein Beamtenverhältnis noch nicht vorliegt, ist zunächst eine Einstellung nach Tarifrecht mit der Entgeltgruppe 11 TV-L vorgesehen. Die Einstellung ist nur möglich, wenn die vorab überprüfbaren persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für eine Verbeamtung vorliegen. Nach Bestehen der tarifrechtlichen Probezeit und Erfüllung aller persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Verbeamtung beabsichtigt.

Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass die Bewerber sich erfolgreich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung entsprechend dem Thüringer Sicherheitsüberprüfungsgesetz (ThürSÜG) unterziehen müssen. Zudem wird darauf hingewiesen, dass die Bewerber nach erfolgter Vorauswahl hinsichtlich des Anforderungsprofils ein Eignungsauswahlverfahren absolvieren müssen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Das Landeskriminalamt Thüringen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung werden bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerbungen von Personen des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Es wird darauf hingewiesen, dass durch das Landeskriminalamt Thüringen der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit der Information für den Übertragungsweg nicht gewährt werden kann. Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, und die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern. Anhänge sind nur im PDF-Format zugelassen. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links und QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente, einschließlich PDF-Dateien, werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt.

Zur Verarbeitung personenbezogener Daten wird auf die Datenschutzinformationen gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bzw. des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) unter https://polizei.thueringen.de/landeskriminalamt/datenschutz verwiesen. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens zu.