Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere digitale Sammlungsprojekte und arbeite an innovativen Lösungen im Museum.
- Unternehmen: Kreatives Team im Landesmuseum Stuttgart mit Fokus auf digitale Entwicklungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und ein zentrales Büro mit guter Anbindung.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Bewerbungen von allen Geschlechtern und Hintergründen begrüßt.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Museums und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in digitalem Sammlungsmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Digitale Museumspraxis und IT suchen wir zum 01. November 2026 eine*n Koordinator*in für digitales Sammlungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 35 Wochenstunden (88,61 %). Die Stelle ist im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung für die Dauer von einem Jahr befristet zu besetzen. Der Arbeitsort ist Stuttgart.
Aufgaben:
- Koordination beim weiteren Ausbau des digitalen Sammlungsmanagements im Rahmen einer digitalen Gesamtstrategie
- Initiierung, Steuerung, Mitarbeit und Evaluation von Projekten zur Erweiterung des bestehenden digitalen Sammlungsmanagements
- Koordination aller Beteiligten und Arbeitsgruppen sowie Aufbereitung von Projektfortschritten und –ergebnissen
- Weiterentwicklung der digitalen Vernetzung mit den digitalen Besucher*innen des Landesmuseum
- Steuerung von strategischen Partnerschaften und Kooperationen im digitalen Bereich
- Mitarbeit sowie Koordination bei der Erarbeitung von internen Erfassungs-, Daten- und Publikationsstandards
- Mitarbeit in internen und externen Gremien
- Administrative Aufgaben mit der hauseigenen Objektdatenbank IMDAS-Pro
- Datenpflege und Dateneingabe in IMDAS-Pro
- Administration der hauseigenen Projektdatenbank EXPLANNER
- Administration des Digital Asset Management Systems FYLR/ CUMULUS
- Mitarbeit an der Digital Literacy des Museums und Durchführung von Schulungen für die verschiedenen Datenbanken des Landesmuseum Württembergs
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (M.A., Diplom, Master) in einem museumsrelevanten Fach der Geistes-, Kommunikations-, Medienwissenschaften oder Digital Humanities
- Mehrjährige Berufs- und Projektleitungserfahrung im Bereich der Sammlungsverwaltung und dem digitalen Entwicklungsfeld (z. B. Planung und Weiterentwicklung von Datenbanken, digitalen Service- und Informationsangeboten etc.) sowie bei der Koordination von interdisziplinären Teams
- Gutes Verständnis von modularen Systemen (z.B. Imdas pro, Museum Plus, Cumulus, Fylr, museum-digital, Apps)
- Gutes Verständnis der Themen Datenschutz, Open Access, Nutzungsrechte, Schnittstellen und Austauschformate
- Großes Interesse an Kulturthemen und kulturhistorischen Sammlungen
- Hohe Affinität für digitale museumsrelevante Trends (z. B. digitale Kommunikation, Online-Plattformen), national und international
- Kenntnisse in der Analyse und Aufbereitung von Nutzer- und Anwendungsdaten
- Sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie eine ergebnisorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksmöglichkeit, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Die Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Bei Einstellung: Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde
- Wünschenswert: Programmiererfahrung in verschiedenen Programmen/Sprachen (z. Bsp. Open Refine, Python)
- Interesse an der Mitarbeit an digitalen Themen wie zum Beispiel KI
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld mit einem engagierten Team
- Themenvielfalt
- Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Vergütung in Entgeltgruppe 13 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
- Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zu Ihrer Mobilität mit dem Job-Ticket B
- Einen zentralen Arbeitsort mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Wir sind an einem heterogenen, vielfältigen Team interessiert und begrüßen daher Bewerbungen von Personen jeglichen Geschlechts, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 614 mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zur Bewerbungsfrist am 28. Juni 2026 ausschließlich in unserem Bewerbungsportal ein, unter: https://www.landesmuseum-stuttgart.de/museum/stellenangebote. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 23. Juli 2026 statt.
Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Christian Gries, Abteilungsleiter Digitale Museumspraxis & IT (Telefon: 0711 89 535 310, E-Mail: christian.gries@landesmuseum-stuttgart.de), gerne zur Verfügung. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Hinweise zum Datenschutz im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungen finden Sie unter www.landesmuseum-stuttgart.de/museum/stellenangebote.
Koordinator*in für digitales Sammlungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Landesmuseum Württemberg
Das Landesmuseum Stuttgart bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich der digitalen Transformation von Sammlungsmanagement widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördern wir eine inklusive und vielfältige Teamkultur. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie einem zentralen Standort mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator*in für digitales Sammlungsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die digitale Museumspraxis und die aktuellen Trends im digitalen Sammlungsmanagement. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Stelle hast!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist direkt im richtigen System.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für Kultur und digitale Themen. Das Team sucht jemanden, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch wirklich für die Sache brennt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator*in für digitales Sammlungsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im digitalen Sammlungsmanagement und wie du unser Team unterstützen kannst. Sei kreativ und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, also mach es uns leicht, deine Qualifikationen zu erkennen!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das gibt uns einen besseren Überblick über deine akademische und berufliche Laufbahn. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich formatiert ist.
Bewerbung über unser Portal einreichen:Reiche deine Bewerbung bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal ein. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesmuseum Württemberg vorbereitet
✨Verstehe die digitale Strategie
Mach dich mit der digitalen Gesamtstrategie des Museums vertraut. Überlege dir, wie deine Rolle als Koordinator*in für digitales Sammlungsmanagement dazu beitragen kann, diese Strategie voranzubringen. Zeige im Interview, dass du die Vision des Museums verstehst und wie du aktiv zur Umsetzung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, insbesondere im Bereich digitales Sammlungsmanagement oder interdisziplinäre Teamkoordination. Bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Kenntnisse über relevante Systeme
Informiere dich über die genannten Systeme wie IMDAS-Pro, Cumulus und FYLR. Wenn möglich, mache dir Notizen zu deren Funktionen und Vorteilen. Im Interview kannst du dann zeigen, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendungsmöglichkeiten kennst.
✨Fragen zur Kultur und Digitalisierung
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an Kulturthemen und digitalen Trends zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im digitalen Bereich des Museums oder wie das Team die digitale Vernetzung mit Besuchern weiterentwickeln möchte. Das zeigt dein Engagement und deine Neugierde für die Position.
