Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und organisiere spannende Veranstaltungen im Landesmuseum Württemberg.
- Arbeitgeber: Das größte kulturhistorische Museum in Baden-Württemberg mit einem kreativen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Job-Ticket BW und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines kulturellen Austauschs und bringe frischen Wind in die Veranstaltungswelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Bereich Kulturmanagement oder Eventmanagement und Erfahrung im Eventbereich.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Landesmuseum Württemberg (LMW) ist das größte kulturhistorische Museum in Baden-Württemberg. Mit den umfangreichen Sammlungen aus der Archäologie, der Kunst- und Kulturgeschichte sowie der Populär- und Alltagskultur bildet es die Kulturgeschichte Württembergs von der Steinzeit bis zur Gegenwart ab. Rund 180 Menschen arbeiten im Landesmuseum Württemberg. Wir kommen aus vielen verschiedenen Städten und Ländern, haben eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und unser aller Herz schlägt für die Kultur.
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) im Bereich Vermietung/Kooperationen in Vollzeit (39,50 Wochenstunden). Die Stelle ist im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung für die Dauer von einem Jahr befristet. Der Arbeitsort ist Stuttgart.
Ihre Aufgaben:
- Inhaltliche Konzeption und Umsetzung von Kooperationsveranstaltungen im Rahmen der Öffnung des Landesmuseums für breitere Zielgruppen, insbesondere im Museumsfoyer Dürnitz.
- Ausbau und Etablierung des Netzwerks von Kooperationspartner*innen für Veranstaltungen aus verschiedenen Kultursparten.
- Akquise, Organisation und Durchführung von Vermietungen in den verschiedenen Räumlichkeiten des Museums am Standort Stuttgart.
- Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung der Veranstaltungen und Vermietungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung. Hierzu gehören u.a. die Terminkoordination, Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsauflagen und Museumsvorgaben im Vorfeld und vor Ort, Kommunikation mit allen internen Stellen, Steuerung externer Dienstleister*innen und Kostenkontrolle.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium, bevorzugt in einem geisteswissenschaftlichen, museums- oder veranstaltungsrelevanten Fach oder im Kulturmanagement.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement, gerne im kulturellen Bereich.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein als auch Bewusstsein für das museale Umfeld, in dem Veranstaltungen stattfinden.
- Belastbarkeit.
- Teamorientiertes Arbeiten.
- Zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft, an Wochenenden und Feiertagen sowie am Abend zu arbeiten.
- Bei Einstellung: Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde.
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld mit einem engagierten Team.
- Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Vergütung in Entgeltgruppe 11 TV-L.
- Einen zentralen Arbeitsort mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.
- Zuschuss zu Ihrer Mobilität mit dem Job-Ticket BW.
- Flexible Arbeitszeit.
- Die Möglichkeit zu mobiler Arbeit.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Wir sind an einem heterogenen, vielfältigen Team interessiert und begrüßen daher Bewerbungen von Personen jeglichen Geschlechts, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 530 mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zur Bewerbungsfrist am 12. November 2025 in unserem Bewerbungsportal ein, unter: https://www.landesmuseum-stuttgart.de/museum/stellenangebote.
Die Vorstellungsgespräche finden am 27.11.2025 statt. Für Fragen steht Ihnen Frau Anne Eichmann, Abteilungsleitung Drittmittel, Gremien und Veranstaltungen (Telefon: 0711 89535-108, E-Mail: anne.eichmann@landesmuseum-stuttgart.de), gerne zur Verfügung.
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Hinweise zum Datenschutz im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungen finden Sie unter www.landesmuseum-stuttgart.de/museum/stellenangebote.
Veranstaltungsmanager*in Arbeitgeber: Landesmuseum Württemberg
Kontaktperson:
Landesmuseum Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungsmanager*in
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit anderen Veranstaltungsmanagern. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere aktiv nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Landesmuseum Württemberg und seine Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe häufige Interviewfragen und sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfolge im Eventmanagement zu nennen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungsmanager*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ im Motivationsschreiben!: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns von deiner Leidenschaft für Veranstaltungen und Kultur zu überzeugen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und was dich an der Stelle reizt!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Eventmanagement und zeige, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich formatiert ist.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesmuseum Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über das Landesmuseum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Landesmuseum Württemberg verschaffen. Schau dir die aktuellen Ausstellungen und Veranstaltungen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Institution identifizierst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung im Eventmanagement, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Veranstaltungsmanager*in klar zu kommunizieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.