Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und unterstütze das Gesundheitsmanagement der Landespolizei.
- Unternehmen: Landespolizeidirektion Thüringen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Job mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und trage zur Gesundheit der Polizei bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
In der Landespolizeidirektion (LPD) ist im Bereich der Zentralstelle Gesundheitsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Bürosachbearbeiter/-in / Schreibkraft (E 5 TV-L) am Standort Erfurt zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- allgemeines Büromanagement (u. a. Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Kopierarbeiten, Registratur und Aktenführung, Ablage, allgemeine Schreibarbeiten),
- Mitarbeit bei der Erledigung von Geschäftsabläufen im Rahmen der Zentralstelle Gesundheitsmanagement,
- administrative Unterstützung (u. a. Terminkoordination, Vorbereitung von Veranstaltungen),
- Erstellen und Überprüfen von Übersichten, Statistiken, Dokumenten, Protokollen, Präsentationsunterlagen,
- Datenerfassung und -bearbeitung sowie Dokumentation,
- Inventarverwaltung.
Welche Voraussetzungen müssen Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation,
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und Standardsoftware,
- Bereitschaft zur Fortbildung,
- Integrität und Vertrauen,
- Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- freundliches und souveränes Auftreten,
- präzise und selbstständige Arbeitsweise.
Wünschenswert sind eine mindestens zweijährige berufliche Erfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich sowie Kenntnisse in der Anwendung mit einem digitalen Dokumentenmanagementsystem (bspw. VIS) sowie der Content-Managementsoftware TYPO 3.
Wir bieten Ihnen:
- ein krisensicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Freistaat Thüringen,
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem Team aus engagierten Mitarbeitern,
- ein Behördliches Gesundheitsmanagement,
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr,
- attraktive Jahressonderzahlung gemäß dem TV-L sowie Nebenleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen.
Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 5 TV-L.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bitten wir um Übersendung Ihrer aussagekräftigen, schriftlichen Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften sowie einem lückenlosen Tätigkeitsnachweis bis spätestens 13. August 2026 (Posteingang) an die Landespolizeidirektion, Sachgebiet 31 - GB 4, Stellenausschreibung Nr. 15/2026–BSB ZGM, Melchior-Bauer-Straße 5, 99092 Erfurt. oder per E-Mail an: bewerbung.lpd@polizei.thueringen.de
Die erforderlichen Bildungsvoraussetzungen sind durch entsprechende Nachweise (z. B. Abschlusszeugnisse) in Kopie zu belegen. Bewerbungen ohne Nachweise werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet.
Weitere Informationen
Die Thüringer Polizei fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Diesbezüglich wird um Vorlage entsprechender Nachweise bei der Bewerbung gebeten. Unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Unser Umgang mit Ihren Daten
Es wird darauf hingewiesen, dass der Landespolizeidirektion der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit Ihrer Informationen für diesen Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail übersenden, gehen wir von Ihrer Zustimmung aus, die E-Mail und deren Anhänge auf Schadsoftware zu überprüfen und die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern. Anhänge sind nur im PDF-Format zugelassen. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links und QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente, einschließlich PDF-Dateien, werden aus Gründen der Informationssicherheit nicht berücksichtigt.
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie der LPD die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/-innen datenschutzkonform vernichtet. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten in der LPD finden Sie im Internet unter dem Link www.thueringen.de/landespolizeidirektion/datenschutz.
Bürosachbearbeiter/Schreibkraft (m/w/d) am Standort Erfurt - EG 5 TV-L - unbefristet Arbeitgeber: Landespolizeidirektion Führung, Direktionsbüro Land Thüringen
Die Landespolizeidirektion Thüringen bietet Ihnen als Bürosachbearbeiter/-in am Standort Erfurt ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst. Genießen Sie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsklima in einem engagierten Team, das Wert auf Ihre berufliche Weiterbildung legt. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.
Kontaktdaten:
Landespolizeidirektion Führung, Direktionsbüro Land Thüringen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiter/Schreibkraft (m/w/d) am Standort Erfurt - EG 5 TV-L - unbefristet erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landespolizeidirektion Führung, Direktionsbüro Land Thüringen
Wenn du auf der Website von Landespolizeidirektion Führung, Direktionsbüro Land Thüringen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter/Schreibkraft (m/w/d) am Standort Erfurt - EG 5 TV-L - unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landespolizeidirektion Führung, Direktionsbüro Land Thüringen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landespolizeidirektion Führung, Direktionsbüro Land Thüringen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
