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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Postein- und -ausgang, unterstütze bei Personalangelegenheiten und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Der Landesrechnungshof Brandenburg ist eine unabhängige Behörde für öffentliche Finanzkontrolle.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die öffentliche Verwaltung und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und individuelle Fortbildungschancen sind vorhanden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Landesrechnungshof Brandenburg ist eine oberste Landesbehörde und unabhängiges Organ der öffentlichen Finanzkontrolle. Wir prüfen die Haushalts- und Wirtschaftsführung des Landes Brandenburg und beraten die Verwaltung, den Landtag und informieren die Öffentlichkeit – unabhängig, objektiv und kompetent.
Der Landesrechnungshof sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Potsdam zur unbefristeten Besetzung einer Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Präsidialabteilung (Entgeltgruppe 8 TV-L).
Ihre Aufgaben bei uns sind insbesondere:
- selbstständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für die Abteilung
- Fachadministration des Zeiterfassungssystems
- Mitwirkung bei der Weiterführung und Umsetzung des Personalentwicklungskonzeptes
- Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Termin- und Informationsmanagement für die Fachbereichsleitungen und Präsidialabteilungsleitung einschließlich Wiedervorlage und Aktenführung
- Mitwirkung bei Stellenbesetzungsverfahren
- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten sowie der Tarifbeschäftigten
- Mitwirkung bei der Weiterführung des Geschäftsverteilungsplans des Landesrechnungshofs
- Vorbereitung von Erfahrungsaustauschen der Präsidialabteilungsleitungen der Rechnungshöfe
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der Präsidialabteilung, einschließlich Bewirtung sowie der Aktenverwaltung
Wir bieten Ihnen:
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten mit eigenem Gestaltungsspielraum
- eine ausgeprägte Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie umfassende Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- eine intensive Einarbeitung durch ein aufgeschlossenes und hilfsbereites Team
- vielfältige und individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- für Tarifbeschäftigte eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L
- vermögenswirksame Leistungen
- eine aktive Gesundheitsförderung (z. B. durch ergonomische Arbeitsplatzausstattung oder Sportangebote)
- einen Arbeitgeberzuschuss für ein ÖPNV‑Firmenticket oder das Deutschland Ticket Job
- die Möglichkeit, bei Bedarf einen Parkplatz anzumieten
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/-management, Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
- eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Sekretariat in der öffentlichen Verwaltung oder einer Personalverwaltung
- Vorlage einer aktuellen dienstlichen Beurteilung oder eines Arbeitszeugnisses (nicht älter als drei Jahre)
Wir wünschen uns von Ihnen:
- ein sicheres und aufgeschlossenes Auftreten und kooperationsbereit
- eine zielorientierte, systematische, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Freude an der Teamarbeit
- Interesse oder bereits (berufliche) Erfahrung im Zusammenhang mit der Digitalisierung
- ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Rechtschreibsicherheit
- souveräner Umgang mit den Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel, Pdf‑Bearbeitung und Präsentationsanwendungen)
Ihre Chance! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Der Landesrechnungshof Brandenburg fördert die Einstellung von Frauen. Sie sind daher besonders aufgerufen, sich zu bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Teilzeitwünsche und deren Vereinbarkeit mit der ausgeschriebenen Stelle werden im Einzelfall geprüft.
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Frau Metzkow gern zur Verfügung. Fragen im Zusammenhang mit dem Stellenbesetzungsverfahren beantwortet Frau Laura Schwarz gern.
Leider können wir Ihnen Kosten zur Wahrnehmung eines Vorstellungsgesprächs nicht erstatten.
Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Präsidialabteilung (Remote / Mobil möglich) Arbeitgeber: Landesrechnungshof Brandenburg
Kontaktperson:
Landesrechnungshof Brandenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Präsidialabteilung (Remote / Mobil möglich)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Präsidialabteilung beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch, auch wenn es remote ist. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Präsidialabteilung (Remote / Mobil möglich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einbringst.
Rechtschreibung und Grammatik zählen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gutes Ausdrucksvermögen und korrekte Rechtschreibung zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesrechnungshof Brandenburg vorbereitest
✨Informiere dich über den Landesrechnungshof
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Landesrechnungshof Brandenburg informieren. Verstehe seine Aufgaben, Ziele und die aktuelle Situation in der öffentlichen Finanzkontrolle. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich gearbeitet hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Sekretariat oder in der Personalverwaltung, da diese direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpft sind.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen, und betone, wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da Digitalisierung ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in Standardanwendungen wie Word, Excel und Präsentationssoftware hervorheben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.