Eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter „Betriebskoordination“ (w/m/d)

Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) als Landesoberbehörde mit derzeit ca. 170 Beschäftigten nimmt insbesondere zentrale ausländerrechtliche Vollzugsaufgaben wahr wie die Aufnahme, Unterbringung und Versorgung aller ankommenden Asylsuchenden sowie die Durchführung von Rückführungen. Die ZABH hat sich eine durchgreifende und systematische Erhöhung der Qualität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zum Ziel gesetzt. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter „Betriebskoordination“ (w/m/d) (unbefristet, Vollzeit, Entgeltgruppe 8 TV-L, bis Besoldungsgruppe A 8 BbgBesO) für einen Einsatz in der Fachgruppe 3.2 „Ausreisesammelstelle BER“ am Standort Wünsdorf.

Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und darüber hinaus:

• ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung von Montag bis Freitag zwischen 06.00 Uhr und 21.00 Uhr unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Arbeitsplatzes
• eine professionelle Einarbeitung eines erfahrenen Teams
• eine pünktliche Vergütung und abhängig von der Berufserfahrung (Stufe) ein monatliches Gehalt bei Vollzeit zwischen 3.319,52 € und 4.045,01 €
• eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg (LAköV)
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenteilfinanzierung, betriebliche Sozialberatung für private und berufliche veranlasste Themen, etc.)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• ein mit 16 Euro monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket-Job

Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen u. a.:

• Festsetzung der Belegungsfähigkeit und konkrete Belegungsplanung einzelner Einrichtungen innerhalb der ZABH
• Prüfung der Belegungsvoraussetzungen
• Koordinierung ärztlicher Untersuchungen der ausreisepflichtigen Personen
• Vorbereitung von Neuaufnahmen und Überstellungen
• Koordination von Sozial- und Ausreiseberatung
• Organisation von Transportmitteln für Zuführungen und Überstellungen
• Koordination zwischen den einzelnen Bereichen innerhalb der ZABH und externen Dienstleistern
• Sicherstellung und Überprüfung der belegten Plätze innerhalb der Einrichtungen der ZABH
• Führung und Pflege des Quartiersmanagementsystems
• Führen von Statistiken zur Belegung und Meldung an zuständige Stellen
• Zuarbeit und Aufbereitung von Anfragen
• Korrespondenz und Postbearbeitung
• Erstellung von Bescheiden, Verfügungen und Meldeauflagen
• Prüfung der Voraussetzungen von Meldeauflagen
• Erstellung sowie Ausgabe von Bescheiden und Verfügungen
• Ermittlung der entstandenen Kosten nach §§ 66-67 AufenthG; Erstellung von Leistungs- bzw. Kostenbescheiden
• Erstellung von Schriftsätzen für gerichtliche Verfahren soweit Einrichtungen der Betriebskoordination Gegenstand des Verfahrens sind
• Prüfung und Ausschreibung zur Aufenthaltsermittlung
• Prüfung des Vorliegens von Abschiebehindernissen und die weitere Bearbeitung der Fälle innerhalb der Einrichtung in Zusammenarbeit mit den anderen Fachgruppen
• Zusammenarbeit und Einbeziehung mit/von anderen Behörden und Einrichtungen (Polizei, Zoll etc.)
• Korrespondenz und Postbearbeitung

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertig (z. B. Justizfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r) oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahn des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes oder einer dieser als gleichwertig anerkannten Laufbahnen des mittleren Dienstes (z. B. Steuerverwaltungsdienst, Justizdienst)
• Fahrerlaubnis der Klasse B
• Beherrschung gängiger MS-Office-Produkte (z. B. Word, Excel, Outlook)
• wünschenswert sind Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• von Vorteil sind Grundkenntnisse in Englisch oder einer anderen Fremdsprache (z. B. Russisch, Arabisch, Französisch)
• Verständnis für kulturelle Vielfalt
• überzeugende und sichere Kommunikation in mündlicher sowie schriftlicher Form
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit

Im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung können auch Dienstreisen anfallen. Im Regelfall steht hierfür ein Dienst-Kfz zur Verfügung. Die Einarbeitung erfolgt in den ersten drei Monaten am Standort Schönefeld. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussnachweise, Zeugniskopien etc.) senden Sie bitte bis zum unter Angabe der Kennzahl 12/26 an die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg, Fachgruppe 1.4, Poststraße 72, 15890 Eisenhüttenstadt oder an Bewerberinnen und Bewerber des öffentlichen Dienstes werden um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten. Die Stelle ist vakant und soll nach Möglichkeit zeitnah besetzt werden. Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an. Fragen zum Aufgabengebiet und zur ZABH sowie zum Bewerbungsverfahren und für personalrechtliche Fragen können Sie an Herrn Bernhard, Telefon richten. Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen, die nicht größer als 6 MB ist. Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Es wird um Kenntnisnahme der als Anlage beigefügten Informationen zum Datenschutz gebeten. Mit diesem Informationsblatt werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei der Zentralen Ausländerbehörde informiert.