Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Landessportbund Rheinland-Pfalz e.V., größte Personenvereinigung des Landes.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Sports in Rheinland-Pfalz und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Landessportbund Rheinland-Pfalz e.V. sucht zum 01.11.2026 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche) mit Dienstsitz in Mainz. Die Stelle ist unbefristet.
Der Landessportbund Rheinland-Pfalz (LSB) ist die Dachorganisation des Sports in Rheinland-Pfalz. Knapp 1,4 Millionen Mitgliedschaften in über 5.900 Vereinen machen ihn gemeinsam mit den drei regionalen Sportbünden zur größten Personenvereinigung des Landes. Damit ist jeder dritte Bürger unseres Landes Mitglied in einem Sportverein.
Zu Deinen Tätigkeiten gehören unter anderem:
- Eigenständige Koordination, Pflege und vorausschauende Organisation des Terminkalenders der Geschäftsführung und des Präsidenten
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremienterminen
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Geschäftskorrespondenz
- Strukturierte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Sichtung, Priorisierung und Koordination der E-Mail-Korrespondenz
- Professionelle Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen, Verbänden, Gremien, Dienstleistern und externen Partnern
- Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und organisatorischen Sonderaufgaben
- Sorgfältige Verwaltung, Ablage und Bearbeitung vertraulicher sowie geschäftsführungsrelevanter Unterlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
Wir bieten Dir:
- Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 8
- Jahressonderzahlung und attraktive betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Jobticket mit 50% Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Folgende Voraussetzungen sind wünschenswert:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro-, Verwaltungs- oder Sportmanagement)
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Verbandswesen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten
- Interesse an der Vereins- und Verbandsarbeit ist wünschenswert
Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Landessportbund Rheinland-Pfalz e.V.
Der Landessportbund Rheinland-Pfalz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team im Sportumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach TV-L und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem wird ein starkes Augenmerk auf Diversität und ein gesundes Arbeitsumfeld gelegt, was die Arbeit in Mainz besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Landessportbund Rheinland-Pfalz e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landessportbund Rheinland-Pfalz e.V.
Wenn du auf der Website von Landessportbund Rheinland-Pfalz e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landessportbund Rheinland-Pfalz e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landessportbund Rheinland-Pfalz e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
