Mitarbeiter*in Vereinsverwaltung

Mitarbeiter*in Vereinsverwaltung

Coswig Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support our team with member care, data management, and course planning.
  • Arbeitgeber: Join bewegungsRaum Coswig e.V., a vibrant health and rehab sports club since 2007.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, training opportunities, and a friendly work environment with perks like free coffee and gym access.
  • Warum dieser Job: Be part of a supportive team making a real impact in people's health and fitness journeys.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant degree or training and strong PC skills; experience in office organization is a plus.
  • Andere Informationen: We value communication and teamwork; bring your positive energy!

Seit 2007 bietet der Reha- und Gesundheitssportverein bewegungsRaum Coswig e.V. ärztlich verordneten Rehasport, gesundheitsorientiertes Gerätetraining sowie Präventionskurse an. Mitten im Wohngebiet des Coswiger Spitzgrundes trainieren in zwei hellen geräumigen Kursräumen pro Woche mehrere Hundert Sportler. Unser Team besteht aus sechs sehr gut ausgebildeten Sporttherapeuten sowie zwei Büromitarbeitern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir personelle Unterstützung im Bereich Vereinsverwaltung. Deine Aufgaben umfassen:

  1. Mitgliederbetreuung (persönlich/telefonisch/per E-Mail)
  2. Betreuung des Empfangstresens
  3. Pflege der Sportlerdaten
  4. Planung & Abrechnung von Präventionskursen
  5. Weitere Bürotätigkeiten

Wir bieten dir:

  • Unbefristete Anstellung mit 15-30h/Woche, flexibel gestaltbar
  • Arbeitszeit Mo-Fr nach Absprache zu festen Zeiten zw. 7.45Uhr und 20.15Uhr; Bereitschaft zu zwei Spätdiensten pro Woche wird vorausgesetzt
  • Faires Gehalt mit Option auf Steigerung je nach Qualifikation/Dauer der Zugehörigkeit
  • Jährliches Budget für Fortbildungen sowie Unterstützung bei der Organisation der Weiterqualifizierung
  • Einarbeitung durch das gesamte Team, Hospitationen und regelmäßige Einarbeitungsgespräche; jährliches Entwicklungsgespräch
  • Monatlicher Tankgutschein
  • 28 Urlaubstage/Jahr (bei 5 Tage Woche)
  • Kostenfrei Tee/Kaffee/Obst
  • Kostenfreie Teilnahme an allen Sportkursen sowie kostenfreies Training auf der Gerätefläche
  • Freundliche Kollegen, dankbare Sportler und ganz viel Wertschätzung für deine Arbeit

Du bringst mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium als Sportmanager*in; Vereinsmanager*in; Sport- und Fitnesskfm./kffr.; Bürokfm./kffr. (oder Vergleichbares)
  • Praktische Erfahrung in der Büroorganisation /Praxisorganisation
  • Sehr gute PC-Kenntnisse – vorrangig Word, Excel, Outlook; Erfahrung mit RehaFit von Vorteil
  • Motivation, mit netten Menschen im sportlichen Umfeld und im Team zu arbeiten
  • Hohe Belastungsfähigkeit
  • Einen kühlen Kopf auch in stressigen Situationen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Freundlicher und offener Umgang mit Menschen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende bitte deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie deiner finanziellen Vorstellung an .

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Mitarbeiter*in Vereinsverwaltung Arbeitgeber: Landessportbund Sachsen

Der Reha- und Gesundheitssportverein bewegungsRaum Coswig e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein faires Gehalt und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. In einem freundlichen Team von engagierten Sporttherapeuten und Büromitarbeitern erwartet dich eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der du aktiv zur Gesundheit und Zufriedenheit unserer Mitglieder beiträgst. Zudem profitierst du von kostenfreien Sportkursen und einer Vielzahl an Benefits, die deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
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Kontaktperson:

Landessportbund Sachsen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Vereinsverwaltung

Tip Nummer 1

Informiere dich über den Reha- und Gesundheitssportverein bewegungsRaum Coswig e.V. und deren Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Vereins verstehst und wie du zur Mitgliederbetreuung beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Mitgliederbetreuung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du im Gespräch betont, wie wichtig dir ein freundlicher Umgang mit Kollegen und Sportlern ist. Das passt perfekt zur Unternehmenskultur des Vereins.

Tip Nummer 4

Falls du Erfahrung mit RehaFit hast, erwähne dies unbedingt. Es könnte ein entscheidender Vorteil sein, der dich von anderen Bewerbern abhebt und deine Eignung für die Position unterstreicht.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Vereinsverwaltung

Mitgliederbetreuung
Büroorganisation
Praktische Erfahrung in der Praxisorganisation
Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung mit RehaFit
Teamarbeit
Hohe Belastungsfähigkeit
Stressresistenz
Kommunikationsfähigkeit
Freundlicher Umgang mit Menschen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Flexibilität
Planungsfähigkeiten
Abrechnungskenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über den Verein: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Reha- und Gesundheitssportverein bewegungsRaum Coswig e.V. Verstehe die Werte, die Mission und die angebotenen Dienstleistungen, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.

Gestalte dein Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Begeisterung für die Position und den Verein zeigt. Betone deine relevanten Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Mitgliederbetreuung wichtig sind.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe deine Ausbildung, relevante Berufserfahrung und PC-Kenntnisse hervor, insbesondere in Word, Excel und Outlook.

Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung, einschließlich Anschreiben und Lebenslauf, über die Website von StudySmarter. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen anzugeben.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landessportbund Sachsen vorbereitest

Bereite dich auf die Mitgliederbetreuung vor

Da die Mitgliederbetreuung eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du freundlich und professionell mit den Sportlern kommunizieren kannst. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Kunden oder Mitgliedern umgegangen bist.

Kenntnisse über Büroorganisation demonstrieren

Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen in der Büroorganisation klar darlegen kannst. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Aufgaben effizient geplant und umgesetzt hast, insbesondere in stressigen Situationen.

Technische Fähigkeiten hervorheben

Da sehr gute PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.

Teamarbeit und Kommunikation betonen

Da das Arbeiten im Team und die Kommunikation mit Menschen wichtig sind, solltest du Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast.

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